คุณทำงานใน Microsoft Excel ทุกวันและทำสิ่งเดียวกันหรือไม่? คุณสามารถทำให้งานประจำของคุณเป็นแบบอัตโนมัติโดยการบันทึกมาโคร - รหัสโปรแกรมสั้นๆ มันจะเล่นการกระทำของคุณใน Excel โดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกปุ่มหรือเปิดเวิร์กบุ๊ก ข้อดีของมาโครคือคุณไม่จำเป็นต้องรู้ภาษาการเขียนโปรแกรม และข้อเสียคือคุณไม่สามารถบันทึกการกระทำทั้งหมดของคุณ (เฉพาะการคลิกเมาส์และการกดแป้น) และโค้ดในบางกรณีจำเป็นต้องแก้ไขด้วยตนเอง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel ของเวอร์ชันใดก็ได้ (2003, 2007, 2010 หรือ 2013) จำนวนและตำแหน่งของแท็บงานบน ribbon งานในเวอร์ชันล่าสุด โดยเริ่มด้วย Excel 2007 จะใกล้เคียงกัน บนแท็บ "มุมมอง" ค้นหารายการเมนู "มาโคร"
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ปุ่มลูกศรเพื่อขยายเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "บันทึกมาโคร" หน้าต่างบันทึกมาโครจะเปิดขึ้น ป้อนชื่อ เช่น "How Simple" ในช่องปุ่มลัด คุณสามารถป้อนชื่อคีย์ได้ เช่น Y จากนั้นมาโครที่บันทึกไว้จะทำงานเมื่อคุณกดปุ่ม Ctrl และ Y พร้อมกัน
ขั้นตอนที่ 3
คุณสามารถบันทึกแมโครลงในสมุดงานนี้ แต่คุณจะไม่สามารถเรียกใช้ในไฟล์อื่นได้หากไฟล์นี้ไม่ได้เปิดใน Excel เมื่อคุณเขียนลงในสมุดแมโครส่วนบุคคล คุณสามารถใช้แมโครในสมุดงานใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนคำอธิบายสำหรับมาโครเพื่อไม่ให้ลืมว่าสามารถทำอะไรได้บ้าง หลังจากกดปุ่ม "ตกลง" การบันทึกจะเริ่มขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
ป้อนข้อความ "บันทึกมาโครใน Excel ง่ายเพียงใด!" ในเซลล์ A1 จัดรูปแบบได้ตามใจชอบ
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการหยุดการบันทึก ให้กลับไปที่แท็บ มุมมอง เปิดเมนูแบบเลื่อนลงมาโคร แล้วคลิก หยุดการบันทึก
ขั้นตอนที่ 7
ลบเซลล์ที่มีคำบรรยายที่สร้างขึ้น ไปที่เมนู Macros หรือใช้แป้นพิมพ์ลัด alt="Image" + F8 เลือกมาโคร AsEasy แล้วคลิกปุ่มเรียกใช้
ขั้นตอนที่ 8
เซลล์ A1 จะแสดงข้อความ "บันทึกมาโครใน Excel ได้ง่ายเพียงใด!" จัดรูปแบบตามตัวอย่างของคุณ หากคุณต้องการสร้างข้อความในเซลล์ใดๆ ที่เลือกโดยเคอร์เซอร์ ก่อนการบันทึก ให้คลิกที่รายการ "ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง" ในเมนู "มาโคร"
ขั้นตอนที่ 9
หากต้องการแก้ไขหรือลบมาโคร ให้เลือกมาโครแล้วคลิกปุ่มแก้ไขหรือลบ ในการเปลี่ยนรหัสมาโคร ตัวแก้ไขจะเปิดขึ้น (คุณสามารถเรียกใช้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด alt="รูปภาพ" + F11) ในการแก้ไขแมโคร คุณจำเป็นต้องรู้ภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic for Applications (VBA)
ขั้นตอนที่ 10
ถ้าคุณตัดสินใจที่จะบันทึกมาโครในสมุดงานปัจจุบัน คุณจะต้องบันทึกในรูปแบบ.xlsm (สมุดงาน Excel พร้อมการรองรับมาโคร)
ขั้นตอนที่ 11
หากในอนาคตคุณต้องการใช้มาโครและศึกษารายละเอียดเพิ่มเติม จะสะดวกกว่าสำหรับคุณในการทำงานกับแผงควบคุมสำหรับนักพัฒนา คุณสามารถเชื่อมต่อได้ในตัวเลือก Excel บนแท็บ "กำหนด Ribbon เอง"
