Microsoft Excel เป็นตัวประมวลผลสเปรดชีตที่สามารถทำงานได้หลากหลาย ตัวอย่างเช่น Excel อยู่ภายใต้การดำเนินการใดๆ ที่มีตัวเลข เช่น หาจำนวน คำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข เป็นต้น หากต้องการเรียนรู้วิธีนับในโปรแกรมนี้ ก็เพียงพอที่จะรู้กฎง่ายๆ สองสามข้อ
Excel คืออะไร?
สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ Excel เป็นโปรแกรมที่สามารถทำงานกับตารางได้ และคุณสามารถใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในรูปแบบตารางได้ ตามกฎแล้ว มีเพียงไม่กี่คนที่รู้คุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมนี้ และแทบไม่มีใครคิดเกี่ยวกับมันมากนัก และ Excel มีความสามารถในการดำเนินการจำนวนมาก และหนึ่งในนั้นคือการนับตัวเลข
การดำเนินการอย่างง่ายใน MS Excel
เครื่องคิดเลขล้ำสมัยพร้อมฟังก์ชันและความสามารถมากมายรวมอยู่ในโปรแกรม Microsoft Excel
ดังนั้น สิ่งแรกที่ต้องรู้: การคำนวณทั้งหมดใน Excel เรียกว่าสูตร และทั้งหมดเริ่มต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ (=) ตัวอย่างเช่น คุณต้องคำนวณจำนวน 5 + 5 หากคุณเลือกเซลล์ใดๆ และเขียน 5 + 5 ภายในเซลล์ จากนั้นกดปุ่ม Enter โปรแกรมจะไม่คำนวณอะไรเลย - เซลล์จะพูดว่า "5 + 5" แต่ถ้าคุณใส่เครื่องหมายเท่ากับ (= 5 + 5) หน้านิพจน์นี้ Excel จะให้ผลลัพธ์แก่เรา นั่นคือ 10
คุณต้องรู้ตัวดำเนินการเลขคณิตพื้นฐานในการทำงานใน Excel ด้วย เหล่านี้เป็นฟังก์ชันมาตรฐาน: การบวก การลบ การคูณ และการหาร Excel ยังมีการยกกำลังและเปอร์เซ็นต์ ด้วย 4 ฟังก์ชันแรก ทุกอย่างชัดเจน การยกกำลังเขียนเป็น ^ (Shift + 6) ตัวอย่างเช่น 5 ^ 2 จะเป็นห้ากำลังสองหรือห้ายกกำลังสอง
สำหรับเปอร์เซ็นต์ ถ้าคุณใส่เครื่องหมาย% ต่อจากตัวเลขใดๆ มันจะหารด้วย 100 ลงตัว ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเขียน 12% คุณจะได้ 0, 12 การใช้เครื่องหมายนี้ จะคำนวณเปอร์เซ็นต์ได้ง่าย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการคำนวณ 7 เปอร์เซ็นต์ของ 50 สูตรจะมีลักษณะดังนี้: = 50 * 7%
หนึ่งในการดำเนินการยอดนิยมที่มักทำใน Excel คือการคำนวณจำนวนเงิน สมมติว่ามีตารางที่มีช่อง "ชื่อ" "ปริมาณ" "ราคา" และ "จำนวนเงิน" กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว เฉพาะช่อง "จำนวนเงิน" เท่านั้นที่ว่างเปล่า ในการคำนวณจำนวนเงินและเติมคอลัมน์ว่างโดยอัตโนมัติ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการเขียนสูตรและใส่เครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นคลิกที่ตัวเลขที่ต้องการในช่อง "จำนวน" พิมพ์เครื่องหมายคูณ จากนั้นคลิกที่ตัวเลขในช่อง "ราคา" แล้วกด Enter โปรแกรมจะคำนวณนิพจน์นี้ หากคุณคลิกที่เซลล์ของผลรวม คุณจะเห็นบางอย่างเช่นสูตรนี้: = B2 * C2 ซึ่งหมายความว่าไม่ได้นับจำนวนเฉพาะ แต่เป็นตัวเลขที่อยู่ในเซลล์เหล่านี้ หากคุณเขียนตัวเลขอื่นๆ ในเซลล์เดียวกัน Excel จะคำนวณสูตรใหม่โดยอัตโนมัติ และมูลค่าของผลรวมจะเปลี่ยนไป
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการนับจำนวนสินค้าทั้งหมดที่บันทึกไว้ในตาราง คุณสามารถทำได้โดยเลือกไอคอนผลรวมอัตโนมัติในแถบเครื่องมือ (ดูเหมือนตัวอักษร E) หลังจากนั้นคุณจะต้องระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ (ในกรณีนี้คือตัวเลขทั้งหมดในฟิลด์ "ปริมาณ") กด Enter - และโปรแกรมจะแสดงค่าผลลัพธ์ คุณยังสามารถดำเนินการด้วยตนเองโดยระบุเซลล์ทั้งหมดของฟิลด์ "ปริมาณ" และใส่เครื่องหมายเพิ่มเติมระหว่างเซลล์เหล่านั้น (= A1 + A2 +… A10). ผลลัพธ์จะเหมือนกัน
