วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

สารบัญ:

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

วีดีโอ: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

วีดีโอ: วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วีดีโอ: การสร้าง Drop Down List ใน EXCEL มาเรียนรู้การสร้าง Drop Down List ใน EXCEL กัน 2024, มีนาคม
Anonim

การทำงานกับตารางต่าง ๆ สำหรับการคำนวณใน Microsoft Excel นั้นสะดวกมาก คุณสามารถสร้างรายงาน สร้างไดอะแกรมประเภทต่างๆ และกราฟได้ เมื่อทำงานกับข้อมูล หนึ่งในองค์ประกอบเสริมใน Excel คือรายการดรอปดาวน์ ด้วยความช่วยเหลือขององค์ประกอบนี้ ผู้ใช้สามารถเลือกค่าในหนึ่งฟิลด์จากข้อมูลชุดเดียวกันที่ระบุจำนวนหนึ่ง มีการติดตั้งรายการดรอปดาวน์โดยใช้เครื่องมือ Excel ในตัว คุณสามารถตั้งค่ารายการดรอปดาวน์โดยกำหนดชนิดพิเศษให้กับช่วงข้อมูลหรือโดยใช้ตัวควบคุม

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

ในตารางหรือรายการ ให้เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการวางในรายการดรอปดาวน์ ในเมนู เลือก "แทรก" - "ชื่อ" - "กำหนด" ถัดไป ในฟิลด์ที่ร้องขอ ป้อนชื่อสำหรับช่วงที่เลือก และคลิก "ตกลง"

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 2

ในตำแหน่งที่ต้องการบนแผ่นงาน ให้เลือกเซลล์เพื่อระบุรายการดรอปดาวน์ ในเมนูเปิดรายการ "ข้อมูล" - "ตรวจสอบ" จากนั้นไปที่แท็บ "พารามิเตอร์" ในหน้าต่างใหม่และตั้งค่าบรรทัด "รายการ" ในช่อง "ประเภทข้อมูล" ที่เปิดขึ้น ในกรณีนี้ ฟิลด์ "แหล่งที่มา" จะปรากฏในหน้าต่างเดียวกัน ป้อนสัญลักษณ์ "=" ในนั้นและชื่อของช่วงที่เลือกซึ่งกำหนดให้กับเซลล์ที่มีข้อมูล กด "Enter" หรือ "Ok" เพื่อใช้พารามิเตอร์ นี่คือตัวแปรของรายการดรอปดาวน์ที่ง่ายที่สุด

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 3

ในกรณีนี้ ฟิลด์ "แหล่งที่มา" จะปรากฏในหน้าต่างเดียวกัน ป้อนสัญลักษณ์ "=" ในนั้นและชื่อของช่วงที่เลือกซึ่งกำหนดให้กับเซลล์ที่มีข้อมูล หากต้องการใช้พารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ ให้กด "Enter" หรือ "Ok" นี่คือตัวแปรของรายการดรอปดาวน์ที่ง่ายที่สุด

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 4

Excel มีความสามารถในการกำหนดรายการดรอปดาวน์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ตัวควบคุมที่เรียกว่า "กล่องคำสั่งผสม" ที่แทรกลงในเวิร์กชีต Excel ในการติดตั้ง ให้เปิดรายการเมนู "ดู" จากนั้น "แถบเครื่องมือ" และรายการย่อย "ฟอร์ม"

วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel
วิธีสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel

ขั้นตอนที่ 5

เลือกไอคอน "กล่องคำสั่งผสม" บนแผงควบคุมที่เปิดขึ้น - นี่คือรายการแบบเลื่อนลง วาดสี่เหลี่ยมรูปทรงกล่องด้วยเมาส์ เลือกรายการที่วาดด้วยปุ่มเมาส์ขวาและเลือกคำสั่ง "จัดรูปแบบวัตถุ …"

ขั้นตอนที่ 6

ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ในช่อง "สร้างรายการตามช่วง" ให้ระบุช่วงของเซลล์ที่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่ควรรวมอยู่ในรายการดรอปดาวน์นี้ใน Excel ในช่อง "ลิงก์ไปยังเซลล์" ให้ตั้งค่าหมายเลขเซลล์เพื่อแสดงเลขลำดับของรายการที่เลือกในรายการ ระบุจำนวนบรรทัดที่จำเป็นสำหรับรายการที่สร้างขึ้น ปุ่ม "ตกลง" จะใช้พารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ทั้งหมด และรายการก็พร้อมใช้งาน

แนะนำ: