เมื่อทำงานกับข้อมูลตัวเลขใน Excel จำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลเหล่านี้บ่อยครั้ง สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่ใช้งานง่ายที่สุด
ก่อนที่คุณจะดำเนินการเรียงลำดับ (การเรียงลำดับ) ของตัวเลขใน Excel คุณต้องแน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดนั้นเขียนในรูปแบบที่ถูกต้อง มิฉะนั้น ผลลัพธ์อาจกลายเป็นไม่ถูกต้อง หรือคำสั่งจะไม่พร้อมใช้งาน ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสั่งซื้อได้
รูปแบบที่อนุญาตให้เรียงลำดับจากน้อยไปมากและมากไปน้อย: ทั่วไป ตัวเลข การเงิน การเงิน
คุณสามารถตรวจสอบรูปแบบของเซลล์ได้ดังนี้: คลิกขวาที่ช่วงที่ต้องการและเลือกคำสั่ง "Format Cells" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น
วิธีแรกในการจัดเรียงตัวเลขจากน้อยไปมากใน Excel
ตารางเดิมประกอบด้วย: ชื่อพนักงาน ตำแหน่งและประสบการณ์ของเขา
จำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลตามระยะเวลาในการให้บริการ - จากเล็กที่สุดไปใหญ่ที่สุด
ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเลือกช่วงของหมายเลขที่คุณต้องการสั่งซื้อ ในกรณีของเรา นี่จะเป็นช่วง D3: D8
ถัดไป คุณต้องคลิกเซลล์ใดก็ได้จากช่วงด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูบริบท เลือก "เรียงลำดับ" -> "เรียงลำดับจากต่ำสุดไปสูงสุด"
อาจมีการออกคำเตือนเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อมูลที่ใกล้กับช่วงที่ระบุ ในบรรดาการดำเนินการที่เสนอ ให้เลือก "จัดเรียงภายในการเลือกที่ระบุ" แล้วคลิกปุ่ม "จัดเรียง"
เป็นผลให้ข้อมูลจะถูกจัดเรียงและพนักงานที่มีประสบการณ์การทำงานน้อยที่สุดจะแสดงเป็นอันดับแรก
วิธีที่สองในการจัดเรียงตัวเลขในลำดับจากน้อยไปมากใน Excel
การดำเนินการแรกจะเหมือนกับวิธีแรก - คุณต้องเลือกช่วงของตัวเลขที่คุณต้องการจัดเรียง
จากนั้นบนแถบเครื่องมือในส่วน "หน้าแรก" ให้คลิกปุ่ม "จัดเรียงและกรอง" เมนูย่อยจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกคำสั่ง "เรียงลำดับจากต่ำสุดไปสูงสุด"
คำสั่งนี้จะให้คุณสั่งตัวเลขจากน้อยไปมาก
