บ่อยครั้ง ผู้ใช้ Microsoft Excel ถามว่าทำไมบางครั้งไฟล์ที่มีตารางขนาดเล็กจึงใช้เวลาประมาณ 5-10 MB ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่หลายสูตรเมื่อเวลาผ่านไปทำให้ไฟล์ "หนัก" ซึ่งอาจลดได้ยาก
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์เอ็กเซล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เหตุผลแรกและสำคัญที่สุดสำหรับตารางขนาดใหญ่คือการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน มันหมายความว่าอะไร? ตัวอย่างเช่น คอมพิวเตอร์ในสำนักงานรวมกันเป็นเครือข่ายเดียว มีตารางที่ผู้ใช้ทุกคนในเครือข่ายนี้ใช้ ตัวโปรแกรมเองกำหนดผู้ใช้หลายคนให้กับไฟล์และบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับเวลาและผู้ที่เปลี่ยนเอกสาร ไม่ยากเลยที่จะจินตนาการว่าเมื่อจำนวนผู้ใช้เกิน 2-3 คน ขนาดไฟล์จะใหญ่โต
ขั้นตอนที่ 2
สำหรับเวอร์ชันของ MS Excel 2003 และเก่ากว่า คุณต้องคลิกเมนูด้านบน "บริการ" และเลือกรายการ "การเข้าถึงหนังสือ" สำหรับเวอร์ชันของโปรแกรม 2007 หรือต่ำกว่า ในหน้าต่างโปรแกรมหลัก ให้ไปที่แท็บ "ตรวจสอบ" และเลือก "การเข้าถึงหนังสือ" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "รายละเอียด" ในทั้งสองกรณี
ขั้นตอนที่ 3
ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "อย่าเก็บบันทึกการเปลี่ยนแปลง" และบันทึกตารางที่เปิดอยู่ ตอนนี้คุณต้องกำหนดจำนวนวันที่บันทึกจะถูกเก็บไว้ ตรงข้ามพารามิเตอร์นี้ คุณจะเห็นหมายเลข 30 แต่สามารถทำได้น้อยกว่ามาก
ขั้นตอนที่ 4
จากนั้นคุณสามารถลบแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ได้ใช้ จะทราบได้อย่างไร? ไปที่ตารางแล้วกด Ctrl + End เคอร์เซอร์ในเอกสารจะย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในตารางของคุณโดยอัตโนมัติ ดูว่ามีแถวและคอลัมน์ที่คุณไม่ได้ใช้ด้านบนและด้านขวาของเซลล์นี้หรือไม่ ถ้าใช่ ให้เลือกและลบออก ซึ่งจะเป็นการลดจำนวนเซลล์ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5
ขอแนะนำให้กำจัดการจัดรูปแบบเซลล์ที่คุณไม่ค่อยได้ใช้ เป็นการดีกว่าที่จะแทนที่เครื่องหมายสีขาวในเซลล์โปร่งใสด้วยตัวเลือก "ไม่เติม" หากต้องการปิดการจัดรูปแบบเซลล์ออฟไลน์ ให้เลือกเซลล์ จากนั้นคลิกเมนูด้านบน "แก้ไข" เลือกรายการ "ล้าง" คำสั่ง "รูปแบบ" (Excel 2003) หรือเปิดแท็บ "หน้าแรก" เลือกบล็อก "ล้าง" ", คำสั่ง "ล้างรูปแบบ"
