ตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับชุดข้อมูลที่ค่อนข้างเล็กซึ่งไม่จำเป็นต้องประกอบด้วยค่าตัวเลขเท่านั้น สามารถวางคำ วลี และแม้แต่ส่วนย่อยของข้อความในเซลล์ของสเปรดชีตได้ ในการประมวลผลข้อมูลประเภทนี้ เช่นเดียวกับเซลล์ตัวเลข จะใช้สูตรด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ตัวแก้ไขสเปรดชีตมีฟังก์ชันสำหรับรวม (รวม) เซลล์ข้อความหลายเซลล์
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel และโหลดตารางที่ต้องการลงไป เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางข้อความที่ผสาน
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "แทรก" ในเมนูโปรแกรมและเปิดรายการแบบหล่นลงที่ระบุว่า "ข้อความ" - มันถูกวางไว้ในกลุ่มคำสั่ง "ไลบรารีฟังก์ชัน" รายการมีการดำเนินการมากกว่าสองโหลสำหรับการทำงานกับตัวแปรข้อความ เรียงลำดับตามตัวอักษร - เลื่อนลงไปที่บรรทัดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "C" และเลือกฟังก์ชัน "CONCATENATE" การดำเนินการนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ New Function Wizard ซึ่งคุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ต่างๆ ของฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 3
ระบุที่อยู่ของเซลล์ที่มีข้อความซึ่งควรขึ้นต้นบรรทัดในเซลล์ตารางที่กำลังสร้าง ต้องป้อนด้วยตนเองในฟิลด์ "Text1" หรือโดยการคลิกเซลล์ที่ต้องการของตารางด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์ จากนั้นทำซ้ำการกระทำเดียวกันสำหรับฟิลด์ "Text2" - ที่นี่คุณต้องวางที่อยู่ของเซลล์ด้วยข้อความที่ควรเพิ่มลงในช่องก่อนหน้า เมื่อคุณดำเนินการต่อเพื่อกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่สอง Excel จะเพิ่มช่องที่สามในกรณี - คุณสามารถใช้ได้หากคุณต้องการสร้างค่าจากเซลล์ดั้งเดิมสามเซลล์ขึ้นไป บรรทัดใหม่จะถูกเพิ่มอย่างต่อเนื่องเมื่อเติมบรรทัดก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 4
โปรดทราบว่าฟังก์ชันจะเชื่อมค่าข้อความตามที่เป็นอยู่โดยไม่ต้องเพิ่มอะไรเป็นตัวคั่น หากคุณต้องการแทรกช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาคหรือคำใดๆ ระหว่างคำเหล่านั้น ให้ใช้บรรทัดในรูปแบบของวิซาร์ดเพื่อสร้างสูตร - ป้อนอักขระที่จำเป็นลงในเครื่องหมายคำพูด ตัวอย่างเช่น หากคุณระบุลิงก์ไปยังเซลล์แรกในช่อง "Text1" ให้ป้อน "," ในช่อง "Text2" และลิงก์ไปยังเซลล์ที่สองใน "Text3" เครื่องหมายจุลภาคและช่องว่างจะเป็น วางไว้ระหว่างฉลาก
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตกลงและเซลล์จะแสดงค่าที่มีข้อความรวมของเซลล์ที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 6
ตัวช่วยสร้างการออกแบบฟังก์ชันสามารถเรียกได้โดยไม่ต้องไปที่แท็บสูตร ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกที่ไอคอนแทรกสูตร ซึ่งอยู่เหนือตารางทางด้านซ้ายของแถบสูตร จากนั้นเลือกบรรทัด "ข้อความ" ในรายการดรอปดาวน์ "หมวดหมู่" และในฟิลด์ "เลือกฟังก์ชัน" ให้ค้นหา "ต่อกัน" เมื่อคลิกตกลง คุณจะเปิดหน้าต่างที่มีแบบฟอร์มตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
