ในตัวแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel มีการกำหนดหมายเลขบรรทัด - ตัวเลขเหล่านี้สามารถเห็นได้ทางด้านซ้ายของตาราง อย่างไรก็ตาม ตัวเลขเหล่านี้ใช้เพื่อระบุพิกัดของเซลล์และจะไม่พิมพ์ออกมา นอกจากนี้ จุดเริ่มต้นของตารางที่ผู้ใช้สร้างขึ้นอาจไม่พอดีกับเซลล์แรกของคอลัมน์เสมอไป เพื่อขจัดความไม่สะดวกดังกล่าว คุณต้องเพิ่มคอลัมน์หรือแถวแยกกันในตารางและเติมด้วยตัวเลข ไม่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเองใน Excel
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณต้องการกำหนดหมายเลขของข้อมูลในตารางที่มีอยู่ ซึ่งโครงสร้างที่ไม่มีคอลัมน์สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องเพิ่มเข้าไป ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคอลัมน์ที่อยู่ด้านหน้าซึ่งตัวเลขควรอยู่โดยคลิกที่ส่วนหัว จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกวางจากเมนูบริบท หากจำเป็นต้องวางตัวเลขในแนวนอน ให้เลือกบรรทัดและเพิ่มบรรทัดว่างผ่านเมนูบริบท
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนตัวเลขที่หนึ่งและที่สองในเซลล์เริ่มต้นของคอลัมน์หรือแถวที่เลือกเพื่อกำหนดหมายเลข จากนั้นเลือกเซลล์ทั้งสองนี้
ขั้นตอนที่ 3
วางเมาส์เหนือมุมล่างขวาของส่วนที่เลือก - ควรเปลี่ยนจากเครื่องหมายบวกที่ยกขึ้นเป็นเครื่องหมายบวกสีดำและแบบแบน เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากเส้นขอบของส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายของการลำดับเลข
ขั้นตอนที่ 4
ปล่อยปุ่มเมาส์ แล้ว Excel จะเติมเซลล์ทั้งหมดที่ไฮไลต์ด้วยวิธีนี้ด้วยตัวเลข
ขั้นตอนที่ 5
วิธีการที่อธิบายไว้สะดวกเมื่อคุณต้องการนับจำนวนแถวหรือคอลัมน์ที่ค่อนข้างน้อย และสำหรับกรณีอื่นๆ จะดีกว่าถ้าใช้เวอร์ชันอื่นของการดำเนินการนี้ เริ่มต้นด้วยการป้อนตัวเลขในเซลล์แรกของแถวหรือคอลัมน์ที่สร้างขึ้น จากนั้นเลือกตัวเลขและขยายรายการดรอปดาวน์ เติม บนแท็บ "หน้าแรก" ในเมนูของตัวแก้ไขสเปรดชีต แท็บจะอยู่ในกลุ่มคำสั่ง "แก้ไข" เลือกคำสั่ง Progression จากรายการนี้
ขั้นตอนที่ 6
ระบุทิศทางของการกำหนดหมายเลขโดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ตามแถว" หรือ "ตามคอลัมน์"
ขั้นตอนที่ 7
ในส่วน "ประเภท" เลือกวิธีการเติมเซลล์ด้วยตัวเลข การกำหนดหมายเลขปกติสอดคล้องกับรายการ "เลขคณิต" แต่ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าและเพิ่มตัวเลขในความก้าวหน้าทางเรขาคณิตรวมถึงตั้งค่าการใช้ตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับวันที่ในปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 8
สำหรับการกำหนดหมายเลขแบบปกติ ให้ปล่อยค่าดีฟอลต์ไว้ (หนึ่ง) ในช่องขั้นตอน และหากตัวเลขจะเพิ่มขึ้นทีละส่วน ให้ป้อนค่าที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 9
ในช่อง "จำกัดค่า" ให้ระบุหมายเลขของเซลล์สุดท้ายที่จะกำหนดหมายเลข หลังจากนั้นคลิกตกลงและ Excel จะเติมคอลัมน์หรือแถวด้วยตัวเลขตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
