แพ็คเกจ Microsoft Office มาตรฐานประกอบด้วย Microsoft Excel ซึ่งเป็นสเปรดชีตสำเร็จรูป ส่วนใหญ่จะใช้เพื่อสร้างการคำนวณต่างๆ Excel มีฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์มากมาย แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มใช้งานได้ โปรแกรมจะต้องได้รับการกำหนดค่าให้เหมาะสมเสียก่อน
จำเป็น
- - พีซี;
- - ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ;
- - ไมโครซอฟต์เอ็กเซล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ตามค่าเริ่มต้น เมนูหลักของโปรแกรมจะแสดงเฉพาะพารามิเตอร์ที่ใช้บ่อยเท่านั้น เปิดใช้งานฟังก์ชั่นที่ซ่อนอยู่ในเมนู "เครื่องมือ", "การตั้งค่า" จากนั้น "ตัวเลือก" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด "แสดงเมนูทั้งหมดเสมอ"
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อทำการคำนวณ โปรแกรมจะใช้สูตร แต่ Excel จะพิจารณาเฉพาะสูตรที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย "=" ตัวอย่างเช่น เขียนในเซลล์ = 2 + 2 แล้วกด Enter บนแป้นพิมพ์ ผลลัพธ์ของนิพจน์จะปรากฏในเซลล์เดียวกัน ในเวลาเดียวกัน นิพจน์ที่พิมพ์จะไม่หายไปไหน - สามารถดูได้โดยการดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์เดียวกัน หากคุณกด F2 หลังจากดับเบิลคลิกที่แป้นพิมพ์ นิพจน์จะปรากฏบนแถบเครื่องมือในแถบสูตร ซึ่งคุณสามารถแก้ไขได้ หากใช้ข้อความในสูตร ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่ เช่น "=" mom"
ขั้นตอนที่ 3
ใน Excel คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์นิพจน์ใหม่ทุกครั้ง เพียงคัดลอกรายการก่อนหน้าโดยเน้นเซลล์ที่คุณต้องการ โปรแกรมจะตั้งค่าสีของตัวเองสำหรับแต่ละระเบียนที่คัดลอก และสูตรจะมีลักษณะดังนี้: = A1 + D1 หากต้องการดูนิพจน์ ให้ดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่เลือกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วกด Enter คุณสามารถค้นหาสูตรได้โดยดูที่สีของเซลล์ - ลิงก์หลายสีระบุหมายเลขบรรทัดและตัวอักษรของคอลัมน์ของนิพจน์ที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่ 4
นิพจน์ใน Excel อาจเป็นเลขคณิตหรือตรรกะก็ได้ เขียนลงในแถบสูตร: = DEGREE (3; 10) แล้วกด Enter คุณจะได้ตัวเลข 59049 ในการแก้นิพจน์เชิงตรรกะ จะใช้รหัสหรือบล็อกพิเศษ ต้องบันทึกตามกฎอย่างเคร่งครัด ตัวอย่างเช่น นิพจน์ตรรกะที่เขียนในแถบสูตรจะมีลักษณะดังนี้: = MIN (SUM (A22; DEGREE (C10; B22)); PRODUCT (SUM (A22; B22); DEGREE (SUM (A22; C10); 1 / B22)) สามารถเขียนสูตรที่ซับซ้อนได้โดยใช้ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 5
เริ่มต้นด้วยการกดปุ่ม ƒ͓͓ͯ ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดฟังก์ชัน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกสูตรที่ต้องการแล้วคลิกตกลง เพื่อให้ค้นหาได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ตัวกรองหมวดหมู่ เมื่อเลือกฟังก์ชัน คุณจะเข้าสู่หน้าต่างถัดไป วางอีกหนึ่งรายการแรกหรือคลิก "ยกเลิก" ซ้อนสูตรหนึ่งภายในอีกสูตรหนึ่งโดยใช้ปุ่ม "˅" บนทาสก์บาร์ จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการจากรายการดรอปดาวน์ อย่าลืมจัดเรียงเคอร์เซอร์ข้อความบนเซลล์ข้อมูลใหม่
ขั้นตอนที่ 6
Excel รู้จักสูตรทางคณิตศาสตร์ที่ง่ายที่สุด: MIN, MAX, AVERAGE, DEGREE, SUM, COUNT, PI, PRODUCT, SUMIF, COUNTIF หากคุณเขียนว่า: SUMIF ("˃5" A1: A5) จะพิจารณาผลรวมของเซลล์ที่มีค่ามากกว่า 5 เงื่อนไขต่างๆ สามารถดำเนินการได้พร้อมกันโดยใช้ฟังก์ชัน "AND" ใช้ค่า OR เมื่อทดสอบเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่ง หากตารางที่มีตัวเลขมีขนาดใหญ่มาก ให้ใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP - ความเสมอภาคแรกในแนวตั้ง, HLOOKUP - ความเท่าเทียมกันอันดับแรกในแนวนอน เมื่อใช้สิ่งเหล่านี้ คุณจะพบช่วงของเซลล์ที่ต้องการโดยอัตโนมัติและช่วยตัวเองให้พ้นจากปัญหาในการคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 7
เพื่อให้ทำงานกับฟังก์ชันต่างๆ ได้ง่ายขึ้น ให้ใช้ปุ่ม "Ʃ" นับผลรวมของตัวเลขหลายตัว หาค่าเฉลี่ยเลขคณิต จำนวนตัวเลขที่ใช้ในรายการ จำนวนที่มากที่สุดและน้อยที่สุดในตาราง
