เมื่อทำงานกับข้อมูลแบบตารางใน Microsoft Office Excel มักจะจำเป็นต้องดูส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถวบนหน้าจอเมื่อใดก็ได้ โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งการเลื่อนหน้าปัจจุบัน การดำเนินการที่ตรึงคอลัมน์หรือแถวที่ระบุในสเปรดชีตเรียกว่าขอบเขตการแช่แข็งใน Microsoft Excel
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มตัวแก้ไขสเปรดชีต เปิดไฟล์ที่มีตารางอยู่ในนั้น และไปที่แผ่นงานที่ต้องการของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณใช้ Microsoft Excel เวอร์ชัน 2007 หรือ 2010 และต้องการตรึงคอลัมน์ซ้ายสุดของชีตปัจจุบัน ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" ทันที ขยายรายการดรอปดาวน์ Freeze Areas ซึ่งอยู่ในกลุ่มคำสั่ง Window คุณต้องการบรรทัดล่างสุดของรายการนี้ - "ตรึงคอลัมน์แรก" - คลิกด้วยตัวชี้เมาส์หรือเลือกโดยกดปุ่มที่มีตัวอักษร "d"
ขั้นตอนที่ 3
ถ้าคุณต้องการตรึงมากกว่าแค่คอลัมน์แรก ให้เลือกคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์สุดท้ายของกลุ่มที่จะแก้ไข ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกซ้ายที่ส่วนหัวของคอลัมน์นี้ เช่น เซลล์ที่อยู่เหนือแถวบนสุด เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเซลล์ซึ่งจะเปลี่ยนรูปร่างและกลายเป็นลูกศรสีดำชี้ลง
ขั้นตอนที่ 4
ขยายรายการ Freeze Regions เดียวกันบนแท็บ View ของเมนูสเปรดชีต แต่คราวนี้ให้เลือกแถวบนสุด - Freeze Regions รายการเมนูนี้อาจไม่ปรากฏขึ้นหากมีพื้นที่ปักหมุดอื่นๆ บนแผ่นงานอยู่แล้ว ในกรณีนี้ คำสั่ง "พื้นที่ที่ไม่ได้ตรึง" จะถูกแทนที่ในรายการ - เลือกก่อนแล้วจึงเปิดรายการอีกครั้งและเลือกรายการ "ตรึงพื้นที่" ที่กลับไปยังตำแหน่งเดิม
ขั้นตอนที่ 5
ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตเวอร์ชัน 2003 นี้ เมนูจะถูกจัดเรียงแตกต่างกัน ดังนั้น เมื่อเลือกคอลัมน์ที่อยู่ถัดจากคอลัมน์ที่เชื่อมต่อแล้ว ให้เปิดส่วน "หน้าต่าง" และเลือกบรรทัด "ตรึงขอบเขต" ในที่นี้ คำสั่งนี้จะเหมือนกันสำหรับตัวเลือกการปักหมุดทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณต้องการตรึงคอลัมน์ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังต้องมีหลายแถวด้วย ให้เลือกเซลล์แรกของพื้นที่ที่ไม่ได้รับการแก้ไข เช่น พื้นที่เลื่อนบนสุดและซ้ายสุดของตาราง จากนั้น ใน Excel 2007 และ 2010 ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่สี่ และใน Excel 2003 ให้เลือกตรึงขอบเขตจากส่วนหน้าต่าง