การทำงานใน Microsoft Office Excel ผู้ใช้สามารถซ่อนคอลัมน์ แถว และแม้แต่แผ่นงานทั้งหมดในสมุดงาน คำสั่งสำหรับการซ่อนและแสดงเซลล์ถูกตั้งค่าโดยใช้เครื่องมือเดียวกัน ในการดำเนินการ คุณสามารถใช้ทั้งแถบเครื่องมือมาตรฐานและเมนูบริบทที่เรียกใช้โดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คำสั่งที่เรียกใช้โดยใช้เมนูบริบทจะใช้งานได้เมื่อเลือกทั้งคอลัมน์และแถว เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ส่วนหัวของคอลัมน์หรือหมายเลขลำดับของแถว ใช้ปุ่มเมาส์ซ้ายเพื่อกำหนดคอลัมน์ (แถว) ที่จะเริ่มต้นการเลือก และในขณะที่กดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ให้ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่คอลัมน์สุดท้าย (แถว) ของช่วงที่เลือก ปล่อยปุ่มเมาส์
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก เลือกคำสั่ง "ซ่อน" ในเมนูบริบท หากต้องการย้อนกลับเซลล์ที่ซ่อนไว้ก่อนหน้านี้ ในทำนองเดียวกัน ให้เลือกคอลัมน์ (แถว) ที่มีข้อมูลที่ยุบอยู่ เปิดเมนูบริบทและเลือกคำสั่ง "แสดง"
ขั้นตอนที่ 3
หากคุณกำลังจะใช้แถบเครื่องมือ คุณไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งคอลัมน์และแถว การกำหนดเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คำสั่งจะดำเนินการก็เพียงพอแล้ว เลือกช่วงที่คุณต้องการและไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่มรูปขนาดย่อ "รูปแบบ" ในบล็อก "เซลล์" เมนูจะขยาย
ขั้นตอนที่ 4
เลือกซ่อน / แสดงในกลุ่มการมองเห็น เมนูเพิ่มเติมจะขยาย ส่วนบนออกแบบมาเพื่อซ่อนข้อมูล เลือกหนึ่งในตัวเลือก: ซ่อนแถว ซ่อนคอลัมน์ หรือซ่อนแผ่นงาน สำหรับคำสั่งสุดท้ายในพื้นที่ทำงานของเอกสาร คุณไม่จำเป็นต้องเลือกอะไร
ขั้นตอนที่ 5
เมื่อต้องการกลับไปที่การแสดงผล ให้เลือกเซลล์ระหว่างที่ข้อมูลถูกซ่อน และเลือกคำสั่งที่ต้องการจากเมนูเดียวกัน: "แสดงแถว", "แสดงคอลัมน์" หรือ "แสดงแผ่นงาน" ในกรณีหลังนี้ ไม่จำเป็นต้องเลือกอะไรอีก หลังจากที่คุณเรียกคำสั่ง กล่องโต้ตอบเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น ซึ่งระบบจะขอให้คุณเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการแสดงจากรายการ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นแม้ว่าจะมีแผ่นงานที่ซ่อนอยู่เพียงแผ่นเดียว
