แผ่นงานมาตรฐานในเวิร์กบุ๊ก Excel ดูเหมือนตาราง แต่ละแถวและแต่ละคอลัมน์มีชื่อหรือหมายเลขตามลำดับของตัวเอง หากคุณข้ามบรรทัดโดยไม่ได้ตั้งใจขณะป้อนข้อมูล มีหลายวิธีในการแก้ไขสถานการณ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารเพื่อแก้ไขและวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ด้านบนที่คุณต้องการแทรกบรรทัดใหม่ เปิดใช้งานแท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือและค้นหาส่วน "เซลล์" คลิกที่ปุ่ม "แทรก" จะมีการเพิ่มบรรทัดใหม่
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์และคลิกที่ปุ่ม "แทรก" เดียวกัน เมื่อทำเช่นนี้ โปรดจำไว้ว่า: หากเลือกหลายเซลล์ในแถวหนึ่ง แถวใหม่หนึ่งแถวจะถูกเพิ่มเข้าไป หากคุณเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันหลายเซลล์ในหลายบรรทัด ระบบจะเพิ่มจำนวนบรรทัดเท่ากันตามที่คุณเลือก แต่ถ้ามีเซลล์ที่เลือกในแนวตั้งมากกว่าแนวนอน จะไม่มีการเพิ่มแถว แต่เป็นคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 3
เพื่อไม่ให้เข้าใจผิดหรือสับสนเมื่อเพิ่มบรรทัดว่างหลายบรรทัด จะดีกว่าถ้าเลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในแนวตั้งแล้วคลิกปุ่มรูปลูกศรตรงข้ามปุ่ม "แทรก" ในส่วน "เซลล์" เมนูบริบทจะขยายออก เลือกรายการ "Insert Rows to Sheet" ในนั้น
ขั้นตอนที่ 4
ยังมีอีกทางหนึ่ง เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านซ้ายของพื้นที่ทำงานของแผ่นงานซึ่งเป็นที่ตั้งของหมายเลขบรรทัดลำดับ รอให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา เลือกหนึ่งหรือหลายบรรทัดด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
ขั้นตอนที่ 5
คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกและเลือก "วาง" จากเมนูบริบท อย่าสับสนกับคำสั่ง "วางจากคลิปบอร์ด" ไม่มีภาพขนาดย่อที่ด้านหน้าของรายการเมนูที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณสร้างตารางโดยใช้เครื่องมือ "ตาราง" บนแท็บ "แทรก" ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่หมายเลขบรรทัดลำดับไม่ แต่ไปที่ขอบด้านซ้ายของตารางเอง รอให้เคอร์เซอร์เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 7
หลังจากนั้น ให้คลิกขวาในแถวที่เลือกและเลือกรายการ "แทรก" และรายการย่อย "แถวตารางด้านบน" ในเมนูแบบเลื่อนลง
