ตารางที่สร้างใน Excel มักจะมีขนาดเกินกระดาษ A4 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าในโปรแกรมนี้เพื่อพิมพ์ตารางขนาดใหญ่ในแผ่นเดียว
ในการทำให้ตารางพอดีกับแผ่นงานเดียว คุณสามารถลดแบบอักษรในเซลล์และลดความกว้างของคอลัมน์ได้ แต่นี่เป็นเรื่องที่น่าเบื่อหน่ายและไม่ถูกต้องทั้งหมด เนื่องจากเมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง คุณอาจต้องทำซ้ำขั้นตอนนี้ทั้งหมด ตัวเลือกที่ชาญฉลาดกว่าคือการตั้งค่าการพิมพ์ที่เหมาะสมหรือเปลี่ยนการตั้งค่าแผ่นงานเล็กน้อย
ต้องจำไว้ว่าใน Excel คุณสามารถลดขนาดได้จนถึงขีด จำกัด เท่านั้น - นี่คือ 10% ของขนาดจริง กล่าวคือ หากตารางของคุณมี 5,000 หรือ 10,000 แถว คุณจะไม่สามารถพิมพ์ลงในแผ่นงานเดียวได้
1 วิธี
ใน Microsoft Excel 2010 และใหม่กว่า การพิมพ์มีการกำหนดค่าดังนี้:
1. คุณต้องเริ่มหน้าต่างการพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ ให้กดคีย์ผสม "Ctrl" + "P" หรือเลือก "ไฟล์" -> "พิมพ์" ในเมนูหลักของโปรแกรม
2. ในส่วน "การตั้งค่า" จะมีช่องที่มีตัวเลือกการปรับขนาด ในนั้นคุณต้องเลือก "Fit sheet on one page"
การตั้งค่านี้อนุญาตให้คุณพิมพ์สเปรดชีต Excel ในแผ่นเดียว ในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง คุณสามารถดูได้ว่าโปรแกรมซูมตารางออกโดยอัตโนมัติอย่างไร
3. คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เพื่อส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์
2 ทาง
หากขนาดของตารางใหญ่กว่าขนาดของแผ่นงานเพียงเล็กน้อย คุณสามารถลองเปลี่ยนขนาดของระยะขอบได้
ในหน้าต่างการพิมพ์ คุณสามารถเลือกหนึ่งในพารามิเตอร์มาตรฐาน (ระยะขอบปกติ ระยะขอบกว้าง ระยะขอบแคบ) หรือคุณสามารถป้อนค่าของคุณเอง
เลือกฟิลด์ที่กำหนดเองเพื่อป้อนค่าของคุณ หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถลดขนาดทั้ง 4 ช่องให้เหลือน้อยที่สุด
หลังจากระบุการตั้งค่าแล้ว ให้คลิกที่ "ตกลง"
3 ทาง
บนแถบเครื่องมือ เลือก "ดู" -> "โหมดเพจ"
คุณจะเห็นเส้นสีน้ำเงินแนวตั้งที่เป็นเส้นขอบของหน้า นี่คือตัวอย่าง:
หากต้องการพิมพ์ทั้งสองหน้าพร้อมกัน คุณต้องลากเส้นประสีน้ำเงินไปทางขวาจนสุด
เป็นผลให้คำจารึก "หน้า 1" จะยังคงอยู่และคำจารึก "หน้า 2" จะหายไป ซึ่งหมายความว่าทั้งตารางจะถูกวางไว้บนแผ่นงานเดียว
