ตารางเดือยเป็นแผ่นข้อมูลสรุปและวิเคราะห์ ข้อมูลเดิมสามารถเก็บไว้ในชีตอื่น หลายแผ่น หรือแม้แต่ในฐานข้อมูลภายนอก คุณสามารถเปลี่ยนโครงสร้างได้ และได้รับคำสั่งสรุปต่างๆ สำหรับข้อมูลในตารางต้นฉบับเดียวกัน
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - โปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซล
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel เปิดไฟล์ด้วยตาราง แหล่งข้อมูลเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญ จากนั้นเลือกเมนู "ข้อมูล" จากนั้นเลือกคำสั่ง "Pivot Table" จากนั้นทำตามขั้นตอนของตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างตารางสาระสำคัญตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับตารางสาระสำคัญ หากเป็นตารางเดียว ให้เลือกรายการหรือฐานข้อมูล Microsoft Excel คลิก "ถัดไป" กำหนดแหล่งข้อมูลเอง โดยระบุช่วงต่อเนื่องที่แหล่งข้อมูลตั้งอยู่ที่นี่ เมื่อต้องการโหลดแหล่งข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กอื่น ให้คลิกปุ่มเรียกดู คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 3
กำหนดโครงสร้างของตารางสาระสำคัญในอนาคต กำหนดส่วนหัวของตารางต้นทางที่จะใช้เป็นคอลัมน์ แถว และฟิลด์ของตารางสาระสำคัญ เลือกข้อมูลที่จะสรุป ในการสร้างโครงสร้างของตารางสาระสำคัญ ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการไปยังพื้นที่ที่เหมาะสมในเทมเพลตตาราง
ขั้นตอนที่ 4
เป็นข้อมูล ใช้ผลรวมของเขตข้อมูลเฉพาะกับข้อมูลตัวเลขหรือจำนวนค่า หากข้อมูลต้นฉบับอยู่ในรูปแบบข้อความ คลิกปุ่มถัดไปเพื่อสร้าง PivotTable ใน Excel ให้เสร็จสมบูรณ์
ขั้นตอนที่ 5
กำหนดตำแหน่งที่จะวางตารางสาระสำคัญที่สร้างขึ้น คุณสามารถวางตำแหน่งไว้บนแผ่นงานเปล่า หรือเลือกมุมบนซ้ายของช่วงที่จะแทรกตารางบนแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ ตารางเดือยจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ซึ่งมีคุณสมบัติของการโต้ตอบ: เลือกค่าของฟิลด์ตาราง และจะมีการคำนวณใหม่สำหรับองค์ประกอบนี้โดยเฉพาะ สร้างโครงสร้างตารางใหม่ ในการดำเนินการนี้ เพียงลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ที่ต้องการ คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อของฟิลด์และองค์ประกอบของฟิลด์ได้