เชิงอรรถคือข้อความเพิ่มเติม (คำอธิบาย บันทึกย่อของบรรณาธิการ) หรือข้อมูลเพิ่มเติม (ลิงก์ไปยังแหล่งที่มา) ซึ่งวางไว้ที่ด้านล่างของหน้าหรือท้ายข้อความและคั่นด้วยเส้นตรง โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทันสมัยเกือบทั้งหมดช่วยให้คุณสามารถเติมข้อความด้วยเชิงอรรถได้ ลองดูการแทรกเชิงอรรถ (หรือลิงก์) โดยใช้ Microsoft Word 2007 เป็นตัวอย่าง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายคำหรือประโยคที่คุณวางแผนจะอธิบายหรือระบุแหล่งที่มาของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
เลือกแท็บการอ้างอิงในริบบิ้น Word 2007 ในส่วนการอ้างอิง ให้ค้นหาปุ่มแทรกเชิงอรรถหรือแทรกท้ายเรื่อง ขึ้นอยู่กับตำแหน่งในเอกสารที่คุณต้องการวางเชิงอรรถ ให้เลือก
ขั้นตอนที่ 3
หมายเลขซีเรียลของเชิงอรรถปรากฏขึ้น เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังช่องป้อนข้อความเชิงอรรถ ป้อนข้อความเชิงอรรถแล้วพิมพ์หรือจัดรูปแบบข้อความต่อไป
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบตัวเลขและการกำหนดหมายเลขเชิงอรรถได้โดยเปิดกล่องโต้ตอบ "เชิงอรรถ" ซึ่งเป็นปุ่มเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของบล็อก "เชิงอรรถ"