งานแปลงตารางที่สร้างในแอปพลิเคชัน Excel เป็นเอกสารข้อความมักเกิดขึ้นก่อนผู้ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Word office การแก้ปัญหาไม่ได้หมายความถึงทักษะการแฮ็กหรือการใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบปฏิบัติการ Windows และเปิดส่วน "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนในการแปลงตารางที่เลือกให้เป็นรูปแบบเอกสารข้อความ
ขั้นตอนที่ 2
ขยาย Microsoft Office และเริ่ม Excel และ Word
ขั้นตอนที่ 3
เปิดตารางที่จะแปลงใน Excel และเลือกส่วนที่ต้องการหรือทั้งหมดของตาราง
ขั้นตอนที่ 4
ขยายเมนู Table ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน แล้วเลือกคำสั่ง Convert (สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Word 2003)
ขั้นตอนที่ 5
ใช้ตัวเลือก "Table to Text" ในเมนูแบบเลื่อนลง และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่องตัวคั่นที่ต้องการในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ควรจำไว้ว่าเมื่อคุณเลือกตัวเลือก "เครื่องหมายย่อหน้า" ข้อมูลของตารางที่แปลงแล้วจะถูกคั่นด้วยย่อหน้า และตัวเลือก "เครื่องหมายแท็บ" จะช่วยให้คุณแปลงตารางเป็นส่วนเดียวได้ ใช้แป้นเว้นวรรคหรือแป้นยัติภังค์เมื่อเลือกตัวเลือก "อื่นๆ"
ขั้นตอนที่ 6
ยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยคลิก ตกลง (สำหรับ Microsoft Office เวอร์ชัน 2003)
ขั้นตอนที่ 7
เลือกแถวของตารางที่ต้องการเพื่อแปลงเป็นรูปแบบข้อความหรือทั้งตาราง แล้วเปิดเมนูบริบทโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา (สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Office 2007)
ขั้นตอนที่ 8
เลือกรายการ "เค้าโครง" และเลือกคำสั่ง "ข้อมูล" จากเมนูย่อยที่ขยาย
ขั้นตอนที่ 9
ใช้ตัวเลือก "แปลงเป็นข้อความ" และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่องตัวคั่นที่ต้องการในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยคลิกปุ่ม ตกลง (สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชัน 2007)
ขั้นตอนที่ 10
เลือกตารางที่เลือกและคลิกเมนูแก้ไขในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่าง Excel 2010
ขั้นตอนที่ 11
ใช้คำสั่ง Copy เพื่อบันทึกตารางลงในคลิปบอร์ดและเปลี่ยนเป็น Word
ขั้นตอนที่ 12
เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารข้อความที่คุณกำลังสร้างและเปิดเมนูแก้ไขบนแถบเครื่องมือด้านบนของ Word 2010
ขั้นตอนที่ 13
เลือก "วางแบบพิเศษ" และใช้ตัวเลือก "แผ่นงาน Microsoft Excel (วัตถุ)"
ขั้นตอนที่ 14
ยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยคลิก ตกลง (สำหรับ Microsoft Office เวอร์ชัน 2010)
