วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word

สารบัญ:

วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word
วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word

วีดีโอ: วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word

วีดีโอ: วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word
วีดีโอ: วิธีแปลง excel เป็น word ออนไลน์ ง่ายๆ 2024, เมษายน
Anonim

งานแปลงตารางที่สร้างในแอปพลิเคชัน Excel เป็นเอกสารข้อความมักเกิดขึ้นก่อนผู้ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Word office การแก้ปัญหาไม่ได้หมายความถึงทักษะการแฮ็กหรือการใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word
วิธีแปลสเปรดชีตจาก Excel เป็น Word

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

คลิกปุ่ม "เริ่ม" เพื่อเปิดเมนูหลักของระบบปฏิบัติการ Windows และเปิดส่วน "โปรแกรมทั้งหมด" เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนในการแปลงตารางที่เลือกให้เป็นรูปแบบเอกสารข้อความ

ขั้นตอนที่ 2

ขยาย Microsoft Office และเริ่ม Excel และ Word

ขั้นตอนที่ 3

เปิดตารางที่จะแปลงใน Excel และเลือกส่วนที่ต้องการหรือทั้งหมดของตาราง

ขั้นตอนที่ 4

ขยายเมนู Table ในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่างแอปพลิเคชัน แล้วเลือกคำสั่ง Convert (สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Word 2003)

ขั้นตอนที่ 5

ใช้ตัวเลือก "Table to Text" ในเมนูแบบเลื่อนลง และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่องตัวคั่นที่ต้องการในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ควรจำไว้ว่าเมื่อคุณเลือกตัวเลือก "เครื่องหมายย่อหน้า" ข้อมูลของตารางที่แปลงแล้วจะถูกคั่นด้วยย่อหน้า และตัวเลือก "เครื่องหมายแท็บ" จะช่วยให้คุณแปลงตารางเป็นส่วนเดียวได้ ใช้แป้นเว้นวรรคหรือแป้นยัติภังค์เมื่อเลือกตัวเลือก "อื่นๆ"

ขั้นตอนที่ 6

ยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยคลิก ตกลง (สำหรับ Microsoft Office เวอร์ชัน 2003)

ขั้นตอนที่ 7

เลือกแถวของตารางที่ต้องการเพื่อแปลงเป็นรูปแบบข้อความหรือทั้งตาราง แล้วเปิดเมนูบริบทโดยคลิกปุ่มเมาส์ขวา (สำหรับเวอร์ชัน Microsoft Office 2007)

ขั้นตอนที่ 8

เลือกรายการ "เค้าโครง" และเลือกคำสั่ง "ข้อมูล" จากเมนูย่อยที่ขยาย

ขั้นตอนที่ 9

ใช้ตัวเลือก "แปลงเป็นข้อความ" และใช้ช่องทำเครื่องหมายกับช่องตัวคั่นที่ต้องการในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยคลิกปุ่ม ตกลง (สำหรับ Microsoft Word เวอร์ชัน 2007)

ขั้นตอนที่ 10

เลือกตารางที่เลือกและคลิกเมนูแก้ไขในแถบเครื่องมือด้านบนของหน้าต่าง Excel 2010

ขั้นตอนที่ 11

ใช้คำสั่ง Copy เพื่อบันทึกตารางลงในคลิปบอร์ดและเปลี่ยนเป็น Word

ขั้นตอนที่ 12

เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารข้อความที่คุณกำลังสร้างและเปิดเมนูแก้ไขบนแถบเครื่องมือด้านบนของ Word 2010

ขั้นตอนที่ 13

เลือก "วางแบบพิเศษ" และใช้ตัวเลือก "แผ่นงาน Microsoft Excel (วัตถุ)"

ขั้นตอนที่ 14

ยืนยันการใช้การเปลี่ยนแปลงที่เลือกโดยคลิก ตกลง (สำหรับ Microsoft Office เวอร์ชัน 2010)

แนะนำ: