PDF เป็นรูปแบบที่ใช้กันทั่วไปสำหรับการอ่านเอกสาร อย่างไรก็ตาม รูปแบบนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับการแก้ไขข้อมูล แน่นอนว่าการปรับเปลี่ยนเอกสารบางอย่างสามารถทำได้ แต่บ่อยครั้งที่เครื่องมือไม่เพียงพอสำหรับงานจริงจัง โชคดีที่คุณสามารถถ่ายโอน PDF ไปยัง Excel และแก้ไขต่อในตัวแก้ไขสเปรดชีตของ Microsoft บทความนี้จะบอกวิธีการทำงานให้เสร็จ
วิธีการแปลง pdf เป็น Excel
โดยรวมแล้ว มีสองวิธีในการแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Excel ประการแรกเกี่ยวข้องกับการใช้แอปพลิเคชันการอ่านพิเศษ ประการที่สองคือซอฟต์แวร์พิเศษ ลองพิจารณารายละเอียดกัน
วิธีที่ 1: การใช้แอปอ่าน
ควรจะพูดทันทีว่าวิธีการแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Excel นี้เป็นวิธีที่นิยมน้อยที่สุด แม้ว่าข้อมูลบางส่วนจะไม่สูญหายระหว่างการแปลง แต่รูปแบบของข้อความจะสูญหายไป แต่ก็ยังคุ้มค่าที่จะพิจารณา ดังนั้น เพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์ คุณต้องติดตั้งโปรแกรมสำหรับอ่านไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ในกรณีนี้ เราจะใช้ Adobe Acrobat Reader นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เรียกใช้โปรแกรมที่ระบุ
- ที่แถบด้านบน ให้คลิกปุ่ม "ไฟล์"
- ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ "เปิด"
- ในหน้าต่าง Explorer ใหม่ ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
ไฟล์จะเปิดขึ้นในโปรแกรม ตอนนี้จำเป็นต้องแปลงเป็นข้อความ นั่นคือ แปลงเป็นรูปแบบ TXT โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" อีกครั้ง
- ในเมนู ให้วางเมาส์เหนือรายการ "บันทึกเป็นอย่างอื่น"
- ในเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่บรรทัด "ข้อความ"
- ในหน้าต่าง "Explorer" ที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
- คลิกปุ่ม "บันทึก"
ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการวางข้อมูลจาก PDF ลงใน Excel ได้โดยตรง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:
- ใช้ Notepad เพื่อเปิดไฟล์ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้
- เลือกข้อความทั้งหมดหรือบางส่วนที่คุณต้องการวางใน Excel
- คลิกขวาและเลือกคัดลอก
- เรียกใช้โปรแกรม Excel
- วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ "A1"
- กด PUM และเลือกรายการแรกในกลุ่มตัวเลือกการวาง
- เลือกทั้งคอลัมน์ A
- ไปที่แท็บข้อมูล
- คลิกที่ปุ่ม "ข้อความตามคอลัมน์" บนแผง
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกรายการ "แยก" แล้วคลิก "ถัดไป"
- ในขั้นตอนที่สอง ให้ทำเครื่องหมายอักขระตัวคั่นช่องว่างแล้วคลิกถัดไป
- ในขั้นตอนที่สาม ในบล็อก "รูปแบบข้อมูล" ให้ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง "ข้อความ"
- ในบรรทัด "Place in" เขียน $ A $ 1
- คลิกเสร็จสิ้น
ตอนนี้คุณรู้วิธีแปลง PDF เป็น Excel แล้ว นี่เป็นวิธีที่ยุ่งยาก ดังนั้นจึงอาจใช้ไม่ได้กับทุกคน
วิธีที่ 2: การใช้โปรแกรมของบริษัทอื่น
มีตัวแปลง PDF เป็น Excel พิเศษ มันง่ายกว่ามากในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ เราจะพิจารณาโปรแกรม Total PDF Converter:
- เรียกใช้โปรแกรม
- ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ PDF
- เอกสารทั้งหมดจะปรากฏที่ส่วนกลางของหน้าต่าง
- ทำเครื่องหมายในช่องที่คุณต้องการ ที่แถบด้านบน ให้คลิกปุ่ม XLS
- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่แก้ไข
- คลิก "เริ่มต้น"
หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงขั้นตอนการแปลง คุณต้องรอให้เสร็จก่อนจึงปิดโปรแกรม ไฟล์ที่แปลงแล้วจะอยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณระบุไว้ในวรรค 5 ของคำแนะนำ
