ขณะนี้รายงานทั้งหมดดำเนินการบนคอมพิวเตอร์เป็นหลักโดยใช้โปรแกรมกราฟิกและข้อความต่างๆ โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดคือ Word จากแพ็คเกจ MS Office ช่วยให้คุณสร้างแผนภูมิและกราฟได้ด้วยวิธีของคุณเอง รวมทั้งนำเข้าจากโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel
จำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - เอ็มเอส เวิร์ด
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างไดอะแกรมใน MS Word 2007 ให้ไปที่แท็บ "แทรก" ในเมนูหลัก จากนั้นเลือกคำสั่ง "ไดอะแกรม" หน้าต่างจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายซึ่งเป็นรายการเทมเพลตแผนภูมิและทางด้านขวา - มุมมอง เลือกแผนภูมิที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับรายงานของคุณและยืนยันการเลือกของคุณโดยคลิกตกลง ถัดไป หน้าต่างของตัวแก้ไขสเปรดชีต MS Excel จะเปิดขึ้นพร้อมกับตารางที่สอดคล้องกับไดอะแกรมที่เลือก ดังนั้นจึงมีสองหน้าต่างบนหน้าจอ: Word และ Excel ดับเบิลคลิกที่เซลล์ตารางและเปลี่ยนค่า ลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิจะเปลี่ยนไปหลังจากที่คุณกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 2
คุณสามารถสร้างแผนภูมิใน Word จากตารางได้ ในแท็บ "แทรก" ให้คลิกปุ่ม "ตาราง" คุณจะได้รับการนำเสนอหลายวิธีในการสร้าง: 1. กำหนดขนาดของตารางในเทมเพลต 2. หลังจากเลือกคำสั่ง "แทรกตาราง" ในหน้าต่าง "แทรกตาราง" แล้ว ให้กำหนดพารามิเตอร์: จำนวนแถวและคอลัมน์ และปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ 3. เลือกคำสั่ง "Draw Table" หากคุณต้องการตารางที่มีพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เครื่องมือดินสอจะปรากฏขึ้น วาดแถวและคอลัมน์ตามขนาดที่ต้องการ 4. คำสั่ง "Excel Table" ที่ด้านล่างของหน้าจอจะเปิดหน้าต่างของตัวแก้ไขสเปรดชีตนี้ ป้อนค่าของเซลล์ กด OK เพื่อป้อนข้อมูลให้สมบูรณ์ 5. เมื่อใช้คำสั่ง Quick Tables คุณจะได้รับเทมเพลตตารางหลายแบบ
ขั้นตอนที่ 3
กรอกข้อมูลลงในตาราง ในเมนูหลัก เลือกรายการ "เมนู" ในแถบเมนูใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้ขยายรายการ "ตาราง" จากนั้นคลิก "เลือก" และ "เลือกตาราง" ในไม้บรรทัดเดียวกัน เลือกรายการ "แทรก" และ "วัตถุ" ในรายการ Object Type ให้ค้นหา Microsoft Graph โปรแกรมจะแนะนำประเภทแผนภูมิที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตารางของคุณ หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้ดับเบิลคลิกที่รูปภาพแล้วเลือก "แผนภูมิ" และ "ประเภทแผนภูมิ" จากเมนู เมื่อต้องการกลับไปที่เอกสาร Word ให้คลิกที่ใดก็ได้นอกรูปภาพ
ขั้นตอนที่ 4
ในการนำเข้าตารางจาก Excel ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการหรือทั้งแผ่นงาน แล้วคัดลอกส่วนที่เลือกไปยังคลิปบอร์ดโดยกด Ctrl + C เปิดเอกสาร Word ทำเครื่องหมายตำแหน่งที่จะแทรกตาราง แล้วกด Ctrl + V ปุ่มตัวเลือกการวางจะปรากฏถัดจากข้อมูลใหม่ ถ้าคุณต้องการให้ตารางแสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่จะทำกับเอกสารต้นฉบับ ให้เลือกเก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและลิงก์ไปยัง Excel หรือใช้สไตล์ตารางเป้าหมายและลิงก์ไปยัง Excel
