เอกสาร PDF เป็นที่นิยมอย่างมากเนื่องจากสามารถเปิดบนคอมพิวเตอร์ที่มีระบบปฏิบัติการใดก็ได้ การแปลงไฟล์ pdf เป็นไฟล์สำหรับ Excel มักจำเป็นสำหรับการทำงานกับข้อมูลตาราง ดังนั้นคุณจะแปลงไฟล์ pdf เป็น xls ได้อย่างไร?
หากต้องการเปิดเอกสารเพื่อทำงานกับข้อมูลตารางใน Excel ไฟล์จะต้องอยู่ในรูปแบบ xls ส่วนใหญ่มักจะเห็นตารางในไฟล์ pdf ในรายการราคาของ บริษัท ต่างๆ ในการเปลี่ยนแปลงตารางของเอกสารซึ่งอยู่ในรูปแบบ pdf จะต้องแปลงเป็นไฟล์สำหรับ Excel มีสองวิธีในการแปลง pdf เป็น xls
แปลงเอกสาร pdf ด้วย Acrobat Reader และ Excel
โปรแกรมเหล่านี้มีให้สำหรับผู้ใช้จำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องเปิดไฟล์ pdf และทำงานกับตารางบ่อยครั้ง การแปลง pdf เป็น xls แบ่งออกเป็นสองขั้นตอน:
- การแปลงไฟล์ pdf เป็นเอกสารข้อความใน Acrobat Reader
- การแปลงเอกสารข้อความเป็นไฟล์สำหรับ Excel
ในการสร้างไฟล์ข้อความจาก pdf ใน Acrobat Reader คุณต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดไฟล์ pdf ที่ต้องการใน Acrobat Reader
- ถัดไป คุณต้องเลือกเมนู "ไฟล์" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ "บันทึกไปยังผู้อื่น" จากนั้น - "ข้อความ" มีอีกวิธีในการบันทึกไฟล์ pdf เป็นข้อความธรรมดา ในการดำเนินการนี้ ในเมนู "ไฟล์" เลือก "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือก "ประเภทไฟล์" จากนั้นเลือก "ไฟล์ข้อความ"
- ขั้นตอนต่อไป - ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณต้องระบุชื่อไฟล์รวมถึงไดเร็กทอรีสำหรับบันทึก หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "บันทึก"
เสร็จสิ้นขั้นตอนแรก ในการแปลงไฟล์ข้อความผลลัพธ์เป็น Excel คุณต้องทำดังต่อไปนี้:
- เปิด Excel และเอกสารข้อความ
- ถ่ายโอนข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel ไปยังเซลล์ A1 คุณต้องใช้การแจกจ่ายอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้คุณต้องคลิก "ข้อมูล" จากนั้นเลือก "ทำงานกับข้อมูล" และคลิกที่รายการ "ข้อความตามคอลัมน์"
- ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ไปที่ส่วน "รูปแบบของแหล่งข้อมูล" จากนั้นคลิกที่ "ด้วยตัวคั่น" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
- จากนั้นคุณต้องระบุช่องว่างเป็นตัวคั่นและยกเลิกการเลือกส่วนที่เหลือ
- ในรายการ "การแยกวิเคราะห์ข้อมูลตัวอย่าง" คุณต้องระบุคอลัมน์ใด ๆ
- ในรายการ "รูปแบบข้อมูลคอลัมน์" เลือก "ข้อความ"
- จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับแต่ละคอลัมน์
- ในการจัดระเบียบข้อมูลใน Excel จากเอกสารข้อความที่เคยเป็นไฟล์ pdf คุณต้องคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น"
วิธีแปลง pdf เป็นไฟล์สำหรับ Excel ออนไลน์
หากคุณไม่มี Acrobat Reader บนคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากการแปลงไฟล์ PDF เป็น xls แบบสองขั้นตอนโดยใช้ Acrobat และ Excle เป็นไปไม่ได้ คุณสามารถใช้ตัวแปลงออนไลน์ได้ ในการทำเช่นนี้ คุณต้องค้นหาไซต์ตัวแปลงที่เหมาะสมบนอินเทอร์เน็ต แล้วดำเนินการดังต่อไปนี้:
- อัปโหลดไฟล์ pdf ที่จำเป็นไปยังบริการเพื่อแปลงเป็น xls สำหรับ Excel
- รอจนกว่าจะสิ้นสุดกระบวนการและดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่เสร็จแล้วลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
