ในแอปพลิเคชัน Wicrosoft Office Word การดำเนินการที่ใช้เวลานานสามารถทำได้ด้วยการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง หากคุณได้สร้างรายการและต้องการจัดเรียงรายการตามลำดับตัวอักษร ให้ใช้เครื่องมือแก้ไข
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เมื่อต้องการทำงานนี้ให้สำเร็จ คุณต้องใช้เครื่องมือเรียงลำดับ ใช้ได้เฉพาะในโหมดแก้ไขตารางเท่านั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องวาดมันด้วยมือ และหลังจากที่คุณทำงานกับรายการเสร็จแล้ว คุณสามารถทำให้เอกสารกลับเป็นลักษณะก่อนหน้าได้อีกครั้งโดยแปลงตารางเป็นข้อความ
ขั้นตอนที่ 2
เน้นข้อความที่คุณต้องการจัดเรียงรายการตามตัวอักษร โปรดจำไว้ว่าแต่ละรายการในรายการต้องขึ้นบรรทัดใหม่ คลิกแท็บ แทรก และในส่วน ตาราง ให้คลิกปุ่มลูกศรด้านล่างรูปขนาดย่อของตาราง
ขั้นตอนที่ 3
จากเมนูบริบทของเครื่องมือ ให้เลือก แปลงเป็นตาราง กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมได้ อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถยอมรับค่าเริ่มต้นได้ง่ายๆ จากนั้นจะมีการสร้างตารางแบบหนึ่งคอลัมน์ โดยที่แต่ละรายการใหม่จะถูกวางในแถวที่แยกจากกัน
ขั้นตอนที่ 4
เลือกตารางที่สร้างขึ้น เมนู "การทำงานกับตาราง" จะพร้อมใช้งาน คลิกแท็บเค้าโครงและค้นหาส่วนข้อมูล คลิกที่ปุ่มรูปขนาดย่อ "จัดเรียง" กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ข้อความสามารถเรียงลำดับจากมากไปน้อยหรือน้อยไปหามาก (นั่นคือ จากตัวอักษร "I" ถึงตัวอักษร "A" หรือในทางกลับกัน) ใช้เครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายตัวเลือกที่เหมาะสมกับคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ปุ่ม OK หน้าต่าง Sort จะปิดโดยอัตโนมัติ ข้อความในตารางจะถูกจัดเรียงตามพารามิเตอร์ที่คุณระบุ จากนั้นสามารถแปลงตารางเป็นข้อความอีกครั้งหรือสามารถซ่อนเส้นขอบได้
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตารางและเปิดแท็บเค้าโครงอีกครั้ง ในส่วน "ข้อมูล" ให้คลิกที่ปุ่ม "แปลงเป็นข้อความ" กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ตั้งค่าเครื่องหมายในช่อง "เครื่องหมายย่อหน้า" เพื่อให้แต่ละย่อหน้าก่อนหน้าในบรรทัดแยกเริ่มต้นด้วยย่อหน้าใหม่ คลิกที่ปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการซ่อนเส้นขอบโดยไม่ลบตาราง ให้เปิดแท็บ "หน้าแรก" เลือกตารางแล้วคลิกปุ่มลูกศรถัดจากภาพขนาดย่อ "เส้นขอบ" ในส่วน "ย่อหน้า" ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือก "ไม่มีเส้นขอบ"
