หากคุณต้องการสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารที่พิมพ์ สแกนเนอร์คือผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้ อย่างไรก็ตาม มักจำเป็นต้องมีเอกสารที่สแกน ไม่เพียงแต่ในรูปแบบกราฟิก แต่ยังอยู่ในรูปแบบข้อความด้วย
มันจำเป็น
FineReader หรือโปรแกรมที่คล้ายกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการแปลเอกสารที่สแกนเป็น Word คุณต้องรู้จักข้อความในเอกสารนั้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้โปรแกรมเช่น ABBYY FineReader ที่ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว นอกจากนี้ คุณยังสามารถสแกนเอกสารได้ด้วยการใช้อินเทอร์เฟซของโปรแกรมนี้ คุณสามารถใช้โปรแกรมต่างๆ เช่น CuneiForm, Readiris Pro, OCR ฟรี, SimpleOCR เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
ในการเริ่มจดจำข้อความในเอกสารที่สแกน ให้เปิดเอกสารในโปรแกรมที่คุณเลือก ถ้าเอกสารมีหลายหน้า ให้ระบุช่วงของหน้าที่คุณต้องการจดจำ คุณยังสามารถระบุพื้นที่บนเพจที่จะจดจำได้ นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกภาษาของข้อความในเอกสารที่รู้จัก ค่าฟิลด์ และพารามิเตอร์อื่นๆ คลิกที่ปุ่ม "รับรู้"
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการจดจำ ข้อความที่ได้จะเปิดขึ้นในหน้าต่างเพิ่มเติม คุณสามารถตรวจสอบและทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเอง แก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดจากโปรแกรม หากมี คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้และกลับไปแก้ไขข้อความได้ทันทีหลังจากบันทึกเอกสาร จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
คุณจะได้รับแจ้งให้บันทึกข้อความที่แก้ไขในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากหลายรูปแบบ เรามีความสนใจในรูปแบบ Microsoft Word เลือกรูปแบบ.doc ตั้งชื่อเอกสารที่บันทึกไว้และบันทึก งานเสร็จสมบูรณ์ - เอกสารที่สแกนได้รับการแปลเป็น Word แล้ว
