Microsoft Excel ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการประมวลผลข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือ คุณสามารถทำการวิเคราะห์ทางสถิติ แก้ปัญหา สร้างกราฟและไดอะแกรม และเพื่อความสะดวกในการทำงานกับโต๊ะขนาดใหญ่ ยังมีฟังก์ชันพิเศษที่ช่วยให้คุณซ่อนแถวหรือคอลัมน์บางแถวได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Microsoft Excel ด้วยสเปรดชีตที่ต้องการซ่อนบางแถว หรือสร้างตารางดังกล่าวโดยเปิดสมุดงานใหม่ในโปรแกรม
ขั้นตอนที่ 2
เน้นเส้นเหล่านี้ คลิกซ้ายที่รายการแรกและลากส่วนที่เลือกไปที่บรรทัดสุดท้ายโดยไม่ปล่อยปุ่ม ตัวอย่างเช่น อาจเป็นสามบรรทัดแรกจากสิบบรรทัด
ขั้นตอนที่ 3
จากนั้นคลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือกและเลือกแท็บ "ซ่อน" ในเมนูบริบทที่เปิดขึ้น หลังจากการกระทำเหล่านี้ บรรทัดที่เลือกจะถูกซ่อน และตารางจะเริ่มต้นจากบรรทัดที่สี่
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถซ่อนบรรทัดด้วยวิธีอื่นได้ เลือกสิ่งที่คุณต้องการไปที่แท็บ "รูปแบบ" ในเมนูหลักแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่คำจารึก "ซ่อนหรือแสดง" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ซ่อนแถว
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถสังเกตเห็นสถานที่ที่มีเส้นที่ซ่อนอยู่ตามหมายเลขซึ่งตอนนี้ไม่เป็นระเบียบ สามหลักแรกจะถูกแทนที่ด้วยตัวเลข "4"
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการนำเส้นที่ซ่อนอยู่กลับมา ให้เลือกเส้นที่อยู่ติดกันด้วยวิธีเดียวกัน ในกรณีนี้ จะเป็นหนึ่ง - สี่ คลิกขวาที่มันและเลือก "แสดง" จากเมนู เส้นจะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 7
ในทำนองเดียวกัน ใน Microsoft Excel คุณสามารถซ่อนได้ไม่เพียงแค่แถวเท่านั้น แต่ยังสามารถซ่อนคอลัมน์ได้อีกด้วย ตัวอักษรที่อยู่ด้านบนซึ่งเป็นชื่อของคอลัมน์จะช่วยให้คุณสังเกตเห็นคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ เมื่อซ่อนแล้วจะไม่เรียงตามตัวอักษร
ขั้นตอนที่ 8
หากมีแถวที่ซ่อนอยู่หลายแถวและอยู่ในตำแหน่งต่างๆ ในตาราง คุณสามารถแสดงแถวทั้งหมดพร้อมกันได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตารางทั้งหมด เปิดเมนูบริบทแล้วเลือก "แสดง"
ขั้นตอนที่ 9
ต้องขอบคุณการกระทำดังกล่าวใน Microsoft Excel ไม่เพียงแต่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการประมวลผลข้อมูลในตารางขนาดใหญ่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพิมพ์ไม่ใช่ทั้งตาราง แต่ยังรวมถึงข้อมูลบางอย่างด้วย สถานที่ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกพิมพ์
