Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมในชุดโปรแกรม Microsoft Office สะดวกเพราะมีฟังก์ชันต่างๆ มากมายและช่วยให้สามารถคำนวณได้อย่างซับซ้อน ฟังก์ชันที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือการสร้างรายการดรอปดาวน์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนอื่นคุณต้องสร้างรายการสิ่งที่คุณสนใจ ควรจัดเรียงตามลำดับที่คุณต้องการให้ปรากฏ
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้คุณต้องเลือกรายการที่รวบรวมและตั้งชื่อ ควรป้อนในบรรทัดที่มุมซ้ายบนซึ่งปกติจะเขียนที่อยู่ของเซลล์ ในตัวอย่างของเรา รายการมีชื่อว่า "เครื่องมือ"
ขั้นตอนที่ 3
ถัดไป คุณต้องเลือกเซลล์ที่คุณต้องการสร้างรายการ ตัวอย่างเช่น นี่คือ G4 จากนั้นในแท็บ "ข้อมูล" ให้กดปุ่ม "การตรวจสอบข้อมูล" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในช่อง "ประเภทข้อมูล" เลือก "รายการ"
ขั้นตอนที่ 4
หลังจากนั้นบรรทัด "แหล่งที่มา" ควรปรากฏในหน้าต่าง ในนั้นคุณต้องระบุชื่อของรายการหลังจากเครื่องหมาย "=" และคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 5
ตอนนี้ในเซลล์ที่ระบุ คุณสามารถเลือกรายการจากรายการที่เราระบุได้ ถ้าคุณต้องการสร้างรายการเดียวกันในที่อื่น คุณสามารถคัดลอกแล้ววางในที่ที่คุณต้องการได้ แม้แต่ในชีตอื่น
ขั้นตอนที่ 6
คุณสามารถดูรายการทั้งหมดที่สร้างในไฟล์นี้ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตัวจัดการชื่อ" ในแท็บ "สูตร" ที่นี่คุณยังสามารถสร้าง ลบ และเปลี่ยนแปลงรายการของคุณ รวมทั้งดูคุณสมบัติของรายการได้
ขั้นตอนที่ 7
หากจำเป็นต้องสร้างรายการดรอปดาวน์ในชีตข้างเคียง คุณต้องเลือกเซลล์ คลิก "ข้อมูล" จากนั้นเลือก "การตรวจสอบข้อมูล" ในบรรทัด "ประเภทข้อมูล" คุณควรเลือก "รายการ" และใน "แหล่งที่มา" คุณต้องระบุชื่อแผ่นงานและช่วง ชื่อของรายการจะไม่ทำงานในกรณีนี้ ในตัวอย่างของเรา รายการสิ่งของอยู่ในช่วงตั้งแต่ J2 ถึง J8 ดังนั้นเราจึงเขียน = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8 คุณสามารถคัดลอกช่วงนี้ได้จากตัวจัดการชื่อ ซึ่งอยู่บนแท็บสูตร
ขั้นตอนที่ 8
วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel คือการกดแป้นพิมพ์ลัด alt="รูปภาพ" + ↓ ในกรณีนี้ จำเป็นต้องเน้นเซลล์ที่อยู่ติดกับรายการทันที เหล่านั้น. ในตัวอย่างข้างต้น การดำเนินการนี้จะใช้ได้กับเซลล์ J1 และ J9 เท่านั้น แน่นอนว่าฟังก์ชันของวิธีนี้มีข้อ จำกัด มาก แต่ในบางกรณีก็มีประโยชน์
