สิ่งสำคัญคือต้องปกป้องเอกสารการทำงาน ไม่เพียงแต่จากการจารกรรมทางอุตสาหกรรมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกระทำที่ไม่เหมาะสมของผู้ใช้ด้วย โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต MS Excel ให้ผู้ใช้มีวิธีการป้องกันที่แตกต่างกัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เซลล์ตารางทั้งหมดได้รับการป้องกันตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการปกป้องคอลัมน์เดียวจากการเปลี่ยนแปลง ให้กด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกช่วงทั้งหมด คลิกเซลล์ใดก็ได้ด้วยปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท แล้วเลือกตัวเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ไปที่แท็บ "การป้องกัน" และยกเลิกการเลือกรายการ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน"
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบคอลัมน์ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการปกป้อง เรียกเมนูแบบเลื่อนลงอีกครั้ง ไปที่แท็บ "การป้องกัน" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ตอนนี้มีเพียงเซลล์ของคอลัมน์นี้เท่านั้นที่ได้รับการป้องกัน อย่างไรก็ตาม เพื่อให้การป้องกันมีผล ต้องป้องกันทั้งแผ่น
ขั้นตอนที่ 3
ในเมนู "เครื่องมือ" เลือกคำสั่ง "ป้องกัน" และ "ป้องกันแผ่นงาน" ในส่วน "อนุญาตผู้ใช้ทั้งหมด …" ให้ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับการดำเนินการที่สามารถทำได้กับข้อมูล หากคุณป้อนรหัสผ่านในช่องที่เหมาะสม เฉพาะผู้ใช้ที่คุณให้รหัสนี้เท่านั้นที่จะสามารถยกเลิกการป้องกันได
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถเปิดการเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในช่วงที่กำหนดให้กับผู้เข้าร่วมคนใดก็ได้ ในเมนู "บริการ" เลือก "การป้องกัน" และ "อนุญาตให้เปลี่ยนช่วง" ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกใหม่ ในช่อง "ชื่อ" ให้ป้อนชื่อสำหรับช่วง ในช่อง "เซลล์" ให้ระบุช่วงของเซลล์ คลิกตกลงเพื่อยืนยั
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อป้องกันคอลัมน์ใน MS Excel 2007 ให้เลือกทั้งช่วงด้วย Ctrl + A แล้วเลือกคำสั่ง "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูแบบเลื่อนลง ไปที่แท็บ "การป้องกัน" และยกเลิกการเลือกรายการ "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน"
ขั้นตอนที่ 6
เลือกคอลัมน์ที่ต้องการและทำเครื่องหมายในช่อง "เซลล์ที่ได้รับการป้องกัน" ในเมนู "ตรวจสอบ" ให้เลือกตัวเลือก "ป้องกันแผ่นงาน"
ขั้นตอนที่ 7
ใน Excel 97 เมื่อคุณเลือกป้องกันแผ่นงานจากเมนูเครื่องมือ คุณจะป้องกันได้เฉพาะเนื้อหาของแผ่นงาน วัตถุ และสคริปต์เท่านั้น หากต้องการเปิดใช้งานการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในคอลัมน์ ให้เลือกคำสั่ง "ปกป้องเวิร์กบุ๊กและแชร์"
ขั้นตอนที่ 8
ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจาก แชร์กับการแก้ไข หลังจากนั้นช่อง "รหัสผ่าน" จะใช้งานได้ ผู้ใช้ที่คุณให้รหัสผ่านนี้จะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้
