เพื่อให้ข้อมูลถูกถ่ายโอนไปยัง Excel เพื่อกระจายตัวเองในแถวและคอลัมน์หลังจากการแทรก คุณต้องจัดรูปแบบให้ถูกต้องก่อน คุณสามารถทำได้โดยเพิ่มแท็บและตัวแบ่งบรรทัดให้กับอักขระที่ทำซ้ำ และบางครั้งจำเป็นต้องมีการจัดการย้อนกลับของข้อมูลสเปรดชีต ซึ่งรวมคอลัมน์ของแต่ละแถวเป็นหนึ่งแถว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สำหรับการจัดรูปแบบข้อความเบื้องต้นด้วยข้อมูล คุณสามารถใช้โปรแกรมประมวลผลคำของ Microsoft Word ที่คนส่วนใหญ่คุ้นเคยจากชุดแอปพลิเคชันสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ควรใช้ "Notepad" ธรรมดาหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คล้ายกัน - ตัวอย่างเช่น NoteTab ความจริงก็คือ Word ขั้นสูงพยายามจัดรูปแบบข้อความในโหมดอัตโนมัติ ใส่แท็กของตัวเองเข้าไป เปลี่ยนตัวพิมพ์ ฯลฯ และในการดำเนินการที่จะเกิดขึ้น ขอแนะนำให้ควบคุมการกระทำทั้งหมดของบรรณาธิการอย่างเต็มที่
ขั้นตอนที่ 2
วางส่วนท้ายบรรทัดที่คุณต้องการให้ข้อความข้อมูลที่คุณคัดลอกลงในตัวแก้ไข เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้การดำเนินการแก้ไขอัตโนมัติและอักขระซ้ำที่ส่วนท้าย (หรือจุดเริ่มต้น) ของแต่ละบรรทัดของข้อความต้นฉบับ ตัวสิ้นสุดบรรทัดที่ไม่สามารถพิมพ์ได้เมื่อวางข้อความที่คัดลอกใน Excel จะหมายความว่าเซลล์ตารางหนึ่งแถวสิ้นสุดที่จุดนี้และอีกแถวหนึ่งเริ่มต้นขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเตรียมและแบ่งข้อมูลในแถวเป็นเซลล์ที่แยกจากกัน - สำหรับสิ่งนี้ ตัวคั่น (เช่น ช่องว่างสองหรือสามช่องในแถว) ต้องแทนที่ด้วยแท็บ
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อสิ้นสุดบรรทัดและแท็บทั้งหมด ให้เลือกข้อความทั้งหมดที่มีข้อมูล (Ctrl + A) และคัดลอก (Ctrl + C) จากนั้นสลับไปที่หน้าต่างแก้ไขตาราง เลือกเซลล์แรกของตารางในอนาคตแล้ววางเนื้อหาของคลิปบอร์ด - กดชุดค่าผสม Ctrl + V
ขั้นตอนที่ 5
ในบรรดาตัวควบคุมของ Excel มีปุ่ม "รวมตามแถว" ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อรวมเซลล์ที่เลือกทั้งหมดในแถวให้เป็นหนึ่งเดียว หากคุณต้องการรวมตารางทั้งหมดเป็นแถว ให้เลือกด้านบน (Ctrl + A) จากนั้นเปิดรายการแบบเลื่อนลง "ผสานและวางตรงกลาง" จากกลุ่มคำสั่ง "จัดแนว" บนแท็บ "หน้าแรก". ในรายการนี้ ให้เลือกแถว "รวมตามแถว" แต่โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะลบข้อมูลเซลล์ทั้งหมด ยกเว้นข้อมูลแรกในแต่ละแถว
ขั้นตอนที่ 6
เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียข้อมูลในการดำเนินการของขั้นตอนก่อนหน้า ให้แทนที่ด้วยขั้นตอนอื่น ในแถวของแถวแรก ให้เพิ่มเซลล์อีกหนึ่งเซลล์โดยใส่ฟังก์ชัน "Concatenate" ซึ่งแสดงรายการเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลของแถวนี้ - ตัวอย่างเช่น = CONCATENATE (A1; B1; C1) จากนั้นคัดลอกเซลล์และเติมทั้งคอลัมน์ด้วยสูตรนี้จนถึงความสูงของตาราง คุณจะจบลงด้วยคอลัมน์ที่มีสิ่งที่คุณตั้งใจไว้ - ตารางที่เข้าร่วมแถว จากนั้นเลือกทั้งคอลัมน์นี้ คัดลอก (Ctrl + C) คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก และในส่วน "วางแบบพิเศษ" ของเมนูบริบท ให้เลือก "วางค่า" หลังจากนั้น คอลัมน์อื่นๆ ทั้งหมดของตารางสามารถลบออกได้ ซึ่งจะไม่ใช้ในสูตรอีกต่อไป
