Microsoft Office Excel เป็นโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน และการทำงานอย่างง่ายด้วยแถวและคอลัมน์ (แทรก เพิ่ม คัดลอก ย้าย) เป็นฟังก์ชันที่ผู้ใช้ต้องการมากที่สุด Excel เป็นเครื่องมือแก้ไขที่ "ล้ำหน้า" มาก ดังนั้นจึงมีวิธีการจัดการกับองค์ประกอบตารางมากกว่าหนึ่งหรือสองวิธี
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกส่วนหัวของแถว - ตัวเลขหรือตัวอักษรภาษาอังกฤษทางด้านซ้ายของคอลัมน์แรก สิ่งนี้จะเน้นบรรทัดก่อนที่จะเพิ่มบรรทัดว่างใหม่ จากนั้นคลิกขวาที่การเลือกและเลือก "วาง" จากเมนูบริบทป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 2
คุณไม่จำเป็นต้องเลือกทั้งบรรทัด แต่เพียงคลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ แล้วเลือกรายการ "แทรก" เดียวกันในเมนูบริบท อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ คุณต้องทำสองขั้นตอนเพิ่มเติม - ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "บรรทัด" ในหน้าต่าง "เพิ่มเซลล์" ที่ปรากฏขึ้นและคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 3
ใช้ชุดคำสั่งที่อยู่ในเมนูตัวแก้ไขสเปรดชีตเป็นเครื่องมือสำรองสำหรับจัดการตาราง เมื่อเลือกเซลล์ใดก็ได้ในแถวก่อนหน้าที่คุณต้องการเพิ่มอีกหนึ่งเซลล์ ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "แทรก" ในกลุ่มคำสั่ง "เซลล์" บนแท็บ "หน้าแรก" โปรดทราบว่าในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่ม แต่ให้ติดฉลากรูปสามเหลี่ยมที่ขอบด้านขวา มิฉะนั้น การดำเนินการแทรกครั้งสุดท้ายที่ใช้ก่อนหน้านี้จะถูกทำซ้ำ ในรายการการดำเนินการในรายการ ให้เลือก แทรกแถวไปยังแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการเพิ่มแถวที่มีอยู่อย่างน้อยหนึ่งแถวไปยังตำแหน่งที่แน่นอนของสเปรดชีต ไม่ใช่แถวใหม่ ให้เริ่มด้วยการไฮไลต์แถวเหล่านั้น หากต้องการคัดลอกบรรทัดเดียว ให้คลิกที่ชื่อบรรทัด และหากมีหลายบรรทัด ให้ทำในบรรทัดแรก จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วใช้ลูกศรลงเพื่อขยายส่วนที่เลือกไปยังช่วงทั้งหมดของบรรทัด หากบรรทัดเหล่านี้ยังคงอยู่ ให้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก หากคุณต้องการตัดออก ให้ใช้ชุดค่าผสม Ctrl + X
ขั้นตอนที่ 5
คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในแถว ก่อนที่ทุกสิ่งที่คุณคัดลอกหรือตัดในขั้นตอนก่อนหน้าจะปรากฏขึ้น ในเมนูบริบท เลือกคำสั่ง "วางเซลล์ที่คัดลอก" แล้ว Excel จะตอบสนองความต้องการของคุณ
