Microsoft Office Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตาม การทำงานไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การป้อนข้อความเท่านั้น คุณยังสามารถทำงานกับกราฟิกและแผนภูมิในแอปพลิเคชันได้ หากคุณต้องการสร้างกราฟ ไม่จำเป็นต้องเปิดโปรแกรมอื่นเลย สามารถทำได้ในโปรแกรม Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการสร้างกราฟในโปรแกรมแก้ไข Word คุณต้องมีความรู้ขั้นต่ำเกี่ยวกับวิธีการสร้างกราฟและแผนภูมิในโปรแกรมอื่นที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Office - Microsoft Office Excel
ขั้นตอนที่ 2
เริ่ม Word และสร้างเอกสารใหม่ (หรือเปิดไฟล์ที่มีอยู่) วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่จะวางกราฟของคุณ ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกในส่วน "ภาพประกอบ" ที่ปุ่ม "ไดอะแกรม"
ขั้นตอนที่ 3
หน้าต่าง "แทรกแผนภูมิ" ใหม่จะเปิดขึ้น ในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง จากเทมเพลตที่ให้มา เลือกรายการ "กราฟ" และเลือกโดยคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ ที่ด้านขวาของหน้าต่าง จากภาพขนาดย่อที่มี ให้เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการ (แผนภูมิแบบเรียงซ้อน แผนภูมิแบบเรียงซ้อนมาตรฐานพร้อมเครื่องหมาย และอื่นๆ) เลือกภาพขนาดย่อที่ต้องการด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วคลิกปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 4
รอให้เอกสาร Microsoft Office Excel เปิดขึ้น มุมมองของพื้นที่ทำงานจะเปลี่ยนไป ทางด้านซ้ายของหน้าจอ คุณจะเห็นเอกสารข้อความ ทางด้านขวา คุณจะเห็นเอกสาร Excel ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการในแผ่นงาน Excel ตั้งค่าพารามิเตอร์ เปลี่ยนชื่อแกนพิกัด เปลี่ยนช่วงข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
คุณสามารถประเมินผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเอกสาร Excel ได้อย่างชัดเจนในส่วนด้านซ้ายของหน้าต่าง (ในเอกสาร Word) เมื่อคุณแก้ไขข้อมูลกราฟเสร็จแล้ว ให้ปิดเอกสาร Excel ด้วยวิธีปกติ (โดยคลิกที่ไอคอน [x] ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง หรือโดยการเลือกออกจากเมนูไฟล์)
ขั้นตอนที่ 6
หากต้องการเปลี่ยนแปลงกราฟที่ลงจุด ให้ใช้เมนูบริบท "การทำงานกับแผนภูมิ" ซึ่งจะใช้งานได้เมื่อคุณเลือกองค์ประกอบใดๆ ในพื้นที่ของกราฟที่คุณสร้างขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณทำผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลในเอกสาร Excel ให้เปิดแท็บออกแบบในเมนูเครื่องมือแผนภูมิ แล้วคลิกปุ่มแก้ไขข้อมูลในส่วนข้อมูล
