ข้อความใดๆ แม้แต่ข้อความที่อ่านออกเขียนได้และมีความหมาย ต้องมีภาพประกอบ หากมีข้อมูลเปรียบเทียบ ตารางต่าง ๆ มากมาย ความปรารถนาที่จะเกิดขึ้นไม่เพียงแต่ในรูปของตัวเลขแบบแห้ง แต่ยังอยู่ในรูปของกราฟและไดอะแกรมด้วย พวกเขาแสดงสิ่งที่นำเสนอในรูปแบบตารางได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ยิ่งไปกว่านั้น สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกทุกประเภทในโปรแกรมที่คุณเตรียมตาราง - ใน Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ขั้นแรก สร้างตารางที่คุณต้องการ สมมติว่ากราฟมีสองแกน - แนวนอน (แกน X) และแนวตั้ง (แกน Y) ดังนั้น ในตาราง สิ่งเหล่านี้จะเป็นคอลัมน์และแถว ชื่อของคอลัมน์และแถวต่อไปนี้จะเป็นชื่อของแกน ตัวอย่างของตาราง
หลังจากสร้างตารางแล้ว ให้เลือกตารางแล้วคลิกปุ่ม "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" โดยค่าเริ่มต้น จะอยู่บนแถบเครื่องมือมาตรฐานถัดจากไอคอนวิธีใช้ ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ (ขั้นตอนที่ 1 จาก 4): หน้าต่างประเภทแผนภูมิจะเปิดขึ้น ในหน้าต่างนี้ ให้เลือกตัวเลือกกราฟที่เหมาะกับคุณที่สุด หากต้องการทราบว่าข้อมูลของคุณจะมีลักษณะอย่างไรไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง มีปุ่ม "ดูผลลัพธ์" คลิกที่มันค้างไว้ครู่หนึ่ง - ในตำแหน่ง "มุมมอง" กราฟจะแสดงขึ้นโดยสัมพันธ์กับตารางของคุณ หากคุณไม่พบแผนภูมิที่คุณต้องการในไดอะแกรมมาตรฐาน ให้ดูที่แท็บ "ไม่ได้มาตรฐาน"
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อตัดสินใจเลือกประเภทของแผนภูมิแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ถัดไป" - ไปที่ขั้นตอนที่ 2 ที่ด้านบนของหน้าต่างคือตัวอย่างแผนภูมิในอนาคตของคุณ จากนั้น "ช่วง" จะเป็นพื้นที่ที่เลือก หากคุณลืมเลือกตารางตั้งแต่เริ่มต้น หรือต้องการเปลี่ยนการเลือก ให้เปลี่ยนที่นี่ นอกจากนี้ ด้วยการเปลี่ยนตัวชี้ "แถวในแถว / คอลัมน์" คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลตามแกน X และ Y ได้ ผลลัพธ์จะปรากฏทันที หากคุณไม่ชอบ ให้ส่งคืนเหมือนเดิม
ขั้นตอนที่ 3
ในขั้นตอนที่ 3 คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมด: การกำหนดแกน สีและความหนาของเส้น การเติม เครื่องหมาย แบบอักษร ฯลฯ รวมถึงที่นี่ในแท็บ "ตำนาน" สร้างมัน (โดยการตรวจสอบที่สอดคล้องกัน กล่อง) กำหนดตำแหน่งโดยสัมพันธ์กับกำหนดการ จำเป็นต้องมีคำอธิบายประกอบเพื่อที่จะดูได้ทันทีว่าข้อมูลใดในแผนภูมิหมายถึงอะไร คุณสามารถแนบข้อมูลแบบตารางเข้ากับแผนภูมิได้ที่นี่
ขั้นตอนที่ 4
ในขั้นตอนสุดท้าย เลือกวิธีที่คุณต้องการดูกราฟที่สร้าง แผนภูมิ - บนแผ่นงานเดียวกันกับตาราง หรือบนแผ่นงานอื่น (คุณสามารถเลือกแผ่นงานที่มีอยู่ในหนังสือหรือสร้างแผ่นงานใหม่) เมื่อเลือกแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น" กราฟของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้
ขั้นตอนที่ 5
ถ้าจู่ๆ ด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณไม่พอใจกับผลลัพธ์ มันง่ายที่จะแก้ไข คุณสามารถแก้ไขแผนภูมิได้โดยตรงในนั้น (โดยคลิกขวาจากเมนูบริบท) หรือในเมนูหลัก "แผนภูมิ" รายการย่อยของแท็บนี้มีทั้งหมดสี่ขั้นตอนที่กล่าวถึงข้างต้น
ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตารางหลัก คุณจะได้กราฟที่อัปเดตทันที ประโยชน์ที่ได้รับนั้นชัดเจน - คุณไม่จำเป็นต้องสร้างกำหนดการใหม่ทุกครั้ง อัปเดตอย่างน้อยทุกชั่วโมง ด้วยหลักการนี้เองที่จัดทำรายงานรายวัน รายเดือน และอื่นๆ หลากหลายรูปแบบ อย่างมีสีสันและชัดเจน
