บางทีหนึ่งในคุณสมบัติยอดนิยมของ Microsoft Excel ก็คือการเพิ่ม ความสะดวกในการทำงานกับ Excel ในการรวมค่าทำให้เครื่องคิดเลขหรือวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มอาร์เรย์ค่าขนาดใหญ่แทบไม่มีประโยชน์ คุณลักษณะที่สำคัญของการเพิ่มใน Excel คือโปรแกรมมีหลายวิธีในการทำเช่นนี้
ผลรวมอัตโนมัติใน Excel
วิธีที่เร็วที่สุดและง่ายที่สุดในการถอนเงินใน Excel คือบริการ AutoSum ในการใช้งาน คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการเพิ่ม เช่นเดียวกับเซลล์ว่างที่อยู่ด้านล่าง ในแท็บ "สูตร" ให้คลิกที่เครื่องหมาย "ผลรวมอัตโนมัติ" หลังจากนั้นผลลัพธ์ของการเพิ่มจะปรากฏในเซลล์ว่าง
วิธีการเดียวกันนี้มีให้ในลำดับที่กลับกัน ในเซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของการบวก คุณต้องวางเคอร์เซอร์และคลิกที่เครื่องหมาย "ผลรวมอัตโนมัติ" หลังจากคลิกในเซลล์ จะมีการสร้างสูตรที่มีช่วงผลรวมอิสระ ใช้เคอร์เซอร์เลือกช่วงของเซลล์ ค่าที่ต้องเพิ่ม จากนั้นกด Enter
เซลล์สำหรับการเพิ่มสามารถกำหนดได้โดยไม่ต้องเลือกด้วยเคอร์เซอร์ สูตรสำหรับผลรวมคือ: "= SUM (B2: B14)" โดยที่เซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายของช่วงจะได้รับในวงเล็บ โดยการเปลี่ยนค่าของเซลล์ในตาราง Excel คุณสามารถปรับช่วงผลรวมได้
ผลรวมของค่าข้อมูล
Excel ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถรวมค่าสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะบางอย่างเท่านั้น แต่ยังนับเซลล์ที่เลือกโดยอัตโนมัติอีกด้วย ข้อมูลดังกล่าวอาจมีประโยชน์ในกรณีที่งานไม่เกี่ยวข้องกับการรวมตัวเลข แต่ประกอบด้วยความจำเป็นในการดูมูลค่าของผลรวมในระยะกลาง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ โดยไม่ต้องอาศัยการเขียนสูตร ก็เพียงพอที่จะเลือกเซลล์ที่จำเป็นและในบรรทัดคำสั่งของโปรแกรมที่ด้านล่างสุดของคลิกขวาที่คำว่า "เสร็จสิ้น" ในเมนูบริบทที่เปิดตรงข้ามคอลัมน์ "จำนวนเงิน" ค่าของเซลล์ทั้งหมดจะแสดงขึ้น
สูตรการบวกอย่างง่ายใน Excel
ในกรณีที่ค่าสำหรับการบวกกระจัดกระจายไปทั่วตาราง คุณสามารถใช้สูตรการบวกอย่างง่ายในตาราง Excel สูตรมีโครงสร้างดังต่อไปนี้:
= A1 + A7 + C3
ในการสร้างสูตรในเซลล์ว่างที่ควรแสดงจำนวนเงิน ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับ Excel จะตอบสนองต่อการกระทำนี้โดยอัตโนมัติเหมือนกับสูตร ถัดไปโดยใช้เมาส์ คุณต้องเลือกเซลล์ที่มีค่าแรก จากนั้นจึงใส่เครื่องหมายบวก นอกจากนี้ ค่าอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกป้อนลงในสูตรโดยใช้เครื่องหมายบวก หลังจากพิมพ์ห่วงโซ่ของค่าแล้วให้กดปุ่ม Enter การใช้วิธีนี้มีเหตุผลเมื่อเพิ่มตัวเลขจำนวนเล็กน้อย
สูตร SUM ใน Excel
แม้จะมีกระบวนการอัตโนมัติเกือบทั้งหมดของการใช้สูตรเพิ่มเติมใน Excel แต่บางครั้งการเขียนสูตรด้วยตัวเองก็ง่ายกว่า ไม่ว่าในกรณีใด โครงสร้างของพวกเขาจะต้องเป็นที่รู้จักในกรณีที่ดำเนินการในเอกสารที่สร้างโดยบุคคลอื่น
สูตร SUM ใน Excel มีโครงสร้างดังต่อไปนี้:
= SUM (A1; A7; C3)
เมื่อพิมพ์สูตรด้วยตัวเอง สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่อนุญาตให้มีการเว้นวรรคในโครงสร้างของสูตร และลำดับของอักขระจะต้องชัดเจน
เข้าสู่ระบบ ";" ทำหน้าที่กำหนดเซลล์ ในทางกลับกัน เครื่องหมาย ":" จะกำหนดช่วงของเซลล์
ความแตกต่างที่สำคัญ - เมื่อคำนวณค่าของคอลัมน์ทั้งหมด คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าช่วงโดยเลื่อนไปที่ส่วนท้ายของเอกสารซึ่งมีเส้นขอบมากกว่า 1 ล้านค่า การป้อนสูตรด้วยค่าต่อไปนี้ก็เพียงพอแล้ว: = SUM (B: B) โดยที่ตัวอักษรแทนคอลัมน์ที่จะคำนวณ
Excel ยังให้คุณแสดงผลรวมของเซลล์ทั้งหมดในเอกสารโดยไม่มีข้อยกเว้น เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ต้องป้อนสูตรในแท็บใหม่ สมมติว่าเซลล์ทั้งหมดที่ต้องคำนวณผลรวมจะอยู่ใน Sheet1 ซึ่งในกรณีนี้ควรเขียนสูตรใน Sheet2 โครงสร้างตัวเองมีดังนี้:
= SUM (Sheet1! 1: 1048576) โดยที่ค่าสุดท้ายคือค่าตัวเลขของเซลล์ล่าสุดของ Sheet1
