การลบในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel สามารถใช้ได้ทั้งกับตัวเลขที่ระบุสองตัวและกับแต่ละเซลล์ นอกจากนี้ยังสามารถลบค่าที่ต้องการออกจากเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ แถว หรือพื้นที่อื่นๆ ของสเปรดชีต การดำเนินการนี้สามารถเป็นส่วนหนึ่งของสูตรใดก็ได้ หรืออาจรวมฟังก์ชันที่คำนวณค่าที่ลดลงและค่าที่ลบออกก็ได้
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกเซลล์ของตารางที่คุณต้องการรับผลลัพธ์ ถ้าคุณต้องการค้นหาความแตกต่างระหว่างตัวเลขสองตัว ขั้นแรกให้โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตรู้ว่าสูตรจะอยู่ในเซลล์นี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กดปุ่มที่มีเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นป้อนตัวเลขที่จะลด ใส่เครื่องหมายลบ แล้วพิมพ์ตัวเลขที่จะลบ บันทึกทั้งหมดอาจมีลักษณะดังนี้: = 145-71 เมื่อกดปุ่ม Enter ให้บอก Excel ว่าคุณป้อนสูตรเสร็จแล้ว และตัวแก้ไขสเปรดชีตจะแสดงความแตกต่างในตัวเลขที่ป้อนในเซลล์
ขั้นตอนที่ 2
ถ้าจำเป็น แทนที่จะใช้ค่าเฉพาะ ในการใช้เนื้อหาของเซลล์ตารางบางเซลล์เป็นตัวเลขที่ถูกลบ ลดค่า หรือทั้งสอง ให้ระบุการอ้างอิงถึงเซลล์ตารางเหล่านั้นในสูตร ตัวอย่างเช่น: = A5-B17 คุณสามารถป้อนลิงก์จากแป้นพิมพ์หรือโดยการคลิกเมาส์บนเซลล์ที่ต้องการ - Excel จะกำหนดที่อยู่และวางไว้ในสูตรที่พิมพ์ และในกรณีนี้ ให้สิ้นสุดอินพุตโดยกดปุ่ม Enter
ขั้นตอนที่ 3
บางครั้งจำเป็นต้องลบตัวเลขออกจากแต่ละเซลล์ในคอลัมน์ แถว หรือพื้นที่เฉพาะของตาราง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้วางตัวเลขที่จะลบในเซลล์ที่แยกจากกันและคัดลอก จากนั้นเลือกช่วงที่ต้องการในตาราง - คอลัมน์ แถว หรือแม้แต่กลุ่มเซลล์ที่ไม่เกี่ยวข้องหลายกลุ่ม คลิกขวาที่พื้นที่ที่เลือก ในเมนูบริบท ไปที่ส่วน "วางแบบพิเศษ" และเลือกรายการซึ่งเรียกอีกอย่างว่า "วางแบบพิเศษ" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ลบ" ในส่วน "การดำเนินการ" ของหน้าต่างที่เปิดขึ้นและคลิกปุ่มตกลง - Excel จะลดค่าของเซลล์ที่เลือกทั้งหมดตามจำนวนที่คัดลอก
ขั้นตอนที่ 4
ในบางกรณี จะสะดวกกว่าในการใช้ฟังก์ชันแทนการป้อนการดำเนินการลบ - ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องคำนวณการลบหรือการลบโดยใช้สูตรบางประเภท ไม่มีฟังก์ชันพิเศษสำหรับการลบใน Excel แต่คุณสามารถใช้สิ่งที่ตรงกันข้ามกับมันได้ - "SUM" เรียกฟอร์มด้วยตัวแปรโดยเลือกบรรทัดที่มีชื่อในรายการแบบเลื่อนลง Math ของกลุ่มคำสั่ง Function Library บนแท็บ Formulas ในกล่อง Number1 ให้ป้อนค่าที่จะลดหรืออ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีอยู่ ในกล่อง Number2 ให้พิมพ์ -1 * จากนั้นใส่ตัวเลขที่จะลบ การอ้างอิงเซลล์ หรือสูตร หากจำเป็น ให้ทำเช่นเดียวกันกับบรรทัดถัดไป - จะถูกเพิ่มลงในแบบฟอร์มเมื่อคุณกรอกข้อมูลในช่องว่าง จากนั้นคลิกตกลงและ Excel จะจัดการส่วนที่เหลือให้
