โปรแกรม Excel ที่แพร่หลายจาก Microsoft นั้นขาดไม่ได้สำหรับการรวบรวมตาราง ไดอะแกรม และการคำนวณ Excel ใช้สูตรในการคำนวณค่าที่ป้อนในเซลล์ตารางโดยอัตโนมัติ มีกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการป้อนสูตรลงในตาราง
จำเป็น
ติดตั้งโปรแกรม Excel บนคอมพิวเตอร์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งที่ซื้อหรือดาวน์โหลดและติดตั้ง Excel เวอร์ชันทดลอง เรียกใช้โปรแกรม พิจารณาอินเทอร์เฟซของโปรแกรม แถบสูตรถูกกำหนดให้เป็น fx ในการป้อนสูตรอย่างง่าย ให้ป้อนค่าที่ต้องการในเซลล์ นำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ตัวอย่างเช่น ในการคำนวณผลรวมของ 1 + 1 ในเซลล์ คุณต้องป้อน "= 1 + 1" โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ แล้วกด Enter ผลรวมจะปรากฏในเซลล์ - 2
ขั้นตอนที่ 2
โปรดใช้วิธีป้อนข้อมูลอื่น คลิกเซลล์ว่าง (A1) แล้วใส่ตัวเลขลงไป นำหน้าด้วยเครื่องหมาย "เท่ากับ" ในเซลล์ที่อยู่ติดกัน (B1) ให้ใส่ตัวเลขอื่นไปเรื่อยๆ ขึ้นอยู่กับจำนวนที่คุณต้องการ ใส่เครื่องหมายเท่ากับในเซลล์ว่างสุดท้าย
ขั้นตอนที่ 3
เลือกเซลล์ A1 จากนั้นแทรกเครื่องหมายเลขคณิต (การบวก การคูณ การหาร และอื่นๆ) แล้วเลือกเซลล์อื่น เช่น B2 กด Enter ดูสูตรดั้งเดิมโดยดับเบิลคลิกที่เซลล์โดยกด Ctrl + Apostrophe นอกจากนี้ สูตรจะปรากฏในแถบสูตรบนแถบเครื่องมือหลังจากเลือกเซลล์แล้ว กด F2 เพื่อเปลี่ยนสูตรและกด Enter เมื่อเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มวงเล็บให้กับสูตร หากคุณต้องการระบุลำดับการดำเนินการ ขั้นแรก โปรแกรมจะทำการคำนวณภายในวงเล็บ หากวงเล็บหายไป Excel จะสร้างข้อผิดพลาด - แก้ไข
ขั้นตอนที่ 5
การคูณ ให้ใส่ตัวเลข ตามด้วยเครื่องหมายคูณ * และอีกจำนวนหนึ่ง Excel จะพิจารณาผลคูณของตัวเลขด้วยตัวเลขอื่นทางด้านขวา หากละเว้นหมายเลขทางด้านซ้ายหรือด้านขวา โปรแกรมจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด ในการบวก ลบ หรือหารตัวเลข ให้ใช้เครื่องหมาย +, -, /
ขั้นตอนที่ 6
เพิ่มตัวเลขยกกำลังโดยใช้เครื่องหมาย ^ เช่น "= 2 ^ 3" สามารถเขียนดีกรีได้แตกต่างกัน เช่น "= DEGREE (2; 3)" กด Enter ผลลัพธ์จะเป็นแปด หากต้องการหาเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข ให้คูณตัวเลขด้วย n% (n% คือเปอร์เซ็นต์ที่คุณต้องการคำนวณ)
ขั้นตอนที่ 7
ในการเพิ่มตัวเลขทั้งหมดจากคอลัมน์ใดๆ ให้ป้อนสูตร “= SUM (A: A)” ลงในแถบสูตร (ตัวอย่างนี้จะเพิ่มตัวเลขจากคอลัมน์ A) ในการคำนวณค่าในช่วง ให้ป้อน "= AVERAGE (A1: B4)" ในแถบสูตร (ตัวอย่างจะคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของค่าในช่วงตั้งแต่ A1 ถึง B4)
ขั้นตอนที่ 8
หากต้องการดูฟังก์ชันที่ซับซ้อน ให้ไปที่เมนูบนแท็บ "แทรก" (เลือก "ฟังก์ชัน" และฟังก์ชันจากหมวดหมู่) หรือบนแท็บ "ฟังก์ชัน" ใน Excel เวอร์ชันล่าสุด
