เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลที่แตกต่างกัน มักจะจำเป็นต้องรวมข้อมูลเป็นตารางเดียวเพื่อการประมวลผลหรือการวิเคราะห์เพิ่มเติม แม้แต่แผ่นงานเดียวก็สามารถมีข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบได้ ตัวอย่างเช่น ตารางที่มีปริมาณการขายสำหรับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ซึ่งคุณต้องการแสดงปริมาณรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าว ผู้พัฒนาชุดโปรแกรม Microsoft Excel ได้จัดเตรียมเครื่องมือในตัวที่สะดวกมาก - ตารางเดือย
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการสร้าง PivotTable คลิกเมาส์บนเซลล์ตารางใดเซลล์หนึ่ง ข้อกำหนดเบื้องต้นคือต้องมีการเขียนค่าบางค่าในเซลล์นี้ สิ่งที่สะดวกที่สุดคือการกำหนดชื่อที่เหมาะสมให้กับคอลัมน์ เช่น "ชื่อ" "ปริมาณ" เป็นต้น
ขั้นตอนที่ 2
ในแถบเมนูที่ด้านบนของหน้าต่าง ให้หาปุ่ม Data (สำหรับ Excel 2000, XP, 2003) หรือแท็บ Insert (สำหรับ Excel 2007) แล้วคลิก รายการจะเปิดขึ้นเพื่อเปิดใช้งานปุ่ม "Pivot Table" "ตัวช่วยสร้าง PivotTable" จะเปิดขึ้นและแนะนำคุณตลอดการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3
เลือกแหล่งข้อมูลสำหรับตารางสาระสำคัญและประเภทเอกสาร หน้าต่างวิซาร์ดแบ่งออกเป็นสองส่วน ในครึ่งบน ให้ระบุว่าคุณต้องการรับข้อมูลจากที่ใด เช่น จากไฟล์ Excel หรือฐานข้อมูลแยกต่างหาก ที่ด้านล่าง รายการ "PivotTable" จะถูกตรวจสอบโดยค่าเริ่มต้น คุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร คลิกปุ่มถัดไปและไปยังขั้นตอนที่สองของวิซาร์ด
ขั้นตอนที่ 4
เลือกช่วงข้อมูลสำหรับการประมวลผลด้วยเมาส์ โดยค่าเริ่มต้น ตารางทั้งหมดจากแผ่นงาน Excel ต้นฉบับจะถูกเลือก บนหน้าจอ คุณจะเห็นสิ่งนี้เป็นกรอบประจุด หากจำเป็น คุณสามารถเลือกข้อมูลได้เพียงบางส่วนเท่านั้น คลิกปุ่ม "ถัดไป" เมื่อคุณเลือกข้อมูลเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5
คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" บนหน้าจอสุดท้ายของการตั้งค่าตาราง คุณสามารถเลือกตำแหน่งที่จะวางตารางเดือยของคุณ โดยค่าเริ่มต้น นี่คือแผ่นงานใหม่และเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด คุณยังสามารถเลือกรายการ "แผ่นงานที่มีอยู่" ได้ แต่ในกรณีนี้ อาจมีปัญหากับการเชื่อมโยงแบบวงกลมและการแสดง
ขั้นตอนที่ 6
ปรับแต่งตารางเดือยของคุณ หลังจากคลิกเสร็จสิ้น คุณจะเห็นเค้าโครงตารางและฟิลด์ควบคุม แต่ละคนได้รับการลงนามเพื่อให้ง่ายต่อการจัดเรียงข้อมูลและปรับแต่งผลลัพธ์สุดท้ายของข้อมูล
ขั้นตอนที่ 7
เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการในหน้าต่างด้านซ้ายแล้วลากไปยังตำแหน่งที่เหมาะสมบนเลย์เอาต์ ตารางจะถูกเติมด้วยค่าจากคอลัมน์หรือแถวที่ระบุทันที ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสร้างตารางเดือย - เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นมาก ในการรับรายงานนี้หรือนั้น คุณต้องเลือกข้อมูลที่สนใจจากรายการในฟิลด์ของตารางสุดท้าย ยกเลิกการเลือกแหล่งข้อมูลที่ไม่จำเป็น และทำเครื่องหมายรายการที่จำเป็น
