เมื่อทำงานกับตารางใน Microsoft Office Excel ผู้ใช้อาจต้องกำหนดหมายเลขแถวหรือคอลัมน์ การใช้ทีมงานที่ทุ่มเทเพื่อทำงานให้สำเร็จจะช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การป้อนหมายเลขซีเรียลด้วยตนเองในแต่ละเซลล์เป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานเกินไป การใช้ตัวเลือกเติมข้อความอัตโนมัติทำได้ง่ายกว่ามาก เครื่องหมายเติม (กล่องที่มีสี่เหลี่ยมเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวา) จะแสดงในโปรแกรมโดยค่าเริ่มต้น หากไม่เป็นเช่นนั้นในเวอร์ชันของคุณด้วยเหตุผลบางประการ ให้เปิดใช้งาน
ขั้นตอนที่ 2
ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง แล้วเลือกตัวเลือก Excel จากเมนู กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่ส่วน "ขั้นสูง" ในนั้น ในกลุ่มตัวเลือกการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้เติมจุดจับและลากเซลล์ ใช้การตั้งค่าใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม OK ที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนหมายเลขซีเรียลแรกในเซลล์แรก และป้อนหมายเลขซีเรียลที่สองในเซลล์ถัดไป เลือกเซลล์ที่เติมแล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่สี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาของเฟรม กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเฟรมไปในทิศทางที่ต้องการ หมายเลขซีเรียลที่ขาดหายไปจะถูกเติมลงในเซลล์ว่างโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 4
ตัวเลือกโดยใช้เมนูบริบทเติมข้อความอัตโนมัติ: ป้อนหมายเลขซีเรียลแรกในเซลล์แรก ลากเฟรมไปยังด้านที่ต้องการตามจำนวนเซลล์ที่ต้องการ ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ถัดจากเครื่องหมายจะปรากฏไอคอนของเมนูที่ยุบ "ตัวเลือกการเติมข้อความอัตโนมัติ" คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์และตั้งค่าเครื่องหมายตรงข้ามรายการ "เติม" - ตัวเลขจะถูกเขียนในช่องว่าง เซลล์.
ขั้นตอนที่ 5
คุณยังสามารถใช้สูตรง่ายๆ ในการนับเลขได้ ป้อนเลขลำดับแรกในเซลล์แรก วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่สอง และป้อนเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร คลิกซ้ายในเซลล์แรก จากนั้นพิมพ์ "+1" โดยไม่ใส่เครื่องหมายอัญประกาศ แล้วกด Enter เลือกเซลล์ที่มีสูตรแล้วลากกรอบไปยังจำนวนเซลล์ที่ต้องการ ดังนั้น คุณจะได้สูตรสำหรับเซลล์ที่สอง: = A1 + 1 สำหรับเซลล์ที่สาม: = A2 + 1 สำหรับเซลล์ที่สี่: = A3 + 1
ขั้นตอนที่ 6
หากคุณกำลังใช้รายการแบบหลายระดับ เช่น 1.1, 1.2, 1.3 และอื่นๆ ให้กำหนดรูปแบบข้อความให้กับเซลล์เพื่อให้โปรแกรมไม่เปลี่ยนเลขลำดับสำหรับชื่อเดือน ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกขวาที่เซลล์ (ช่วงของเซลล์) แล้วเลือกจัดรูปแบบเซลล์จากเมนู ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่ารูปแบบที่ต้องการบนแท็บ "หมายเลข"
