หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารข้อความบนทั้งสองด้านของแผ่นงาน ขั้นตอนจะขึ้นอยู่กับข้อมูลเฉพาะของเครื่องพิมพ์ที่ใช้ในการดำเนินการนี้ บางส่วนอนุญาตให้พิมพ์ทั้งสองหน้าโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ บางส่วนหยุดกระบวนการในขั้นตอนหนึ่งและเสนอให้ใส่กระดาษที่พิมพ์แล้วลงในถาดใหม่ และบางรายการไม่สามารถทำได้ ด้านล่างนี้คือลำดับของการดำเนินการสำหรับการพิมพ์ทั้งสองหน้าโดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรมประมวลผลคำ Microsoft Word
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์อัตโนมัติบนกระดาษทั้งสองด้านหรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูโปรแกรมประมวลผลคำโดยคลิกที่ปุ่ม Office ทรงกลมที่มุมขวาบนของหน้าต่าง ไปที่ส่วน "พิมพ์" และเลือก "พิมพ์" ด้วยวิธีนี้ กล่องโต้ตอบสำหรับส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์จะเปิดขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มต้นได้โดยกดแป้นพิมพ์ลัด ctrl + p ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกปุ่มคุณสมบัติ เนื้อหาของหน้าต่างที่เปิดขึ้นหลังจากนี้ถูกกำหนดโดยไดรเวอร์อุปกรณ์ทั้งหมด ดังนั้นจะแตกต่างกันไปสำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ ค้นหาการตั้งค่าที่มีการพิมพ์สองด้าน สามารถกำหนดสูตรได้หลายวิธี - ตัวอย่างเช่น "การพิมพ์ทั้งสองด้านของแผ่นงาน" หรือ "การพิมพ์ด้วยการย้อนกลับ" หากมีการตั้งค่าดังกล่าว ให้เปิดใช้งานและเริ่มส่งออกเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ และหากไม่มี ให้ไปที่ขั้นตอนที่สอง
ขั้นตอนที่ 2
ปิดหน้าต่างไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ และในกล่องโต้ตอบ Send to print ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากข้อความ "duplex printing" หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม "ตกลง" และเอกสารจะอยู่ในคิวการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ที่ระบุในช่อง "ชื่อ" เมื่อพิมพ์หน้าทั้งหมดบนด้านเดียวของแผ่นงาน Word จะหยุดกระบวนการและแสดงข้อความขอให้คุณพลิกกองแล้วใส่กลับเข้าไปในถาดป้อนกระดาษของเครื่องพิมพ์
ขั้นตอนที่ 3
นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่น แม้ว่าจะสะดวกน้อยกว่าสำหรับการพิมพ์สองด้าน ประกอบด้วยการส่งเฉพาะหน้าเลขคี่ไปยังเครื่องพิมพ์ก่อน จากนั้นพลิกแผ่นที่พิมพ์แล้ว ใส่กลับเข้าไปในถาดป้อนกระดาษ และส่งเฉพาะหน้าเลขคู่เพื่อพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ด้วยวิธีการพิมพ์นี้ อาจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนกองหน้าเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนลำดับของลำดับด้วย ซึ่งไม่สะดวกนักเมื่อมีแผ่นงานจำนวนมากเพียงพอ ตัวเลือกในการเลือกว่าจะพิมพ์เฉพาะหน้าคี่หรือหน้าคู่อยู่ในกล่องโต้ตอบการส่งเพื่อพิมพ์เดียวกัน ในรายการแบบเลื่อนลง "เปิดใช้งาน" ที่มุมล่างซ้ายของหน้าต่าง