นักบัญชีสมัยใหม่มักทำงานกับองค์กรไม่ได้เพียงแห่งเดียว แต่เป็นหลายองค์กร โปรแกรม "1C Enterprise" ให้โอกาสในการเก็บบัญชีของกิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดไว้ในโปรแกรมเดียว อย่างไรก็ตาม สำหรับแต่ละองค์กร คุณต้องเพิ่มฐานข้อมูลใหม่
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน" และค้นหาโฟลเดอร์ที่มีฐานเอกสารขององค์กรที่คุณทำงานอยู่แล้ว คุณสามารถดูตำแหน่งของไดเร็กทอรีนี้เมื่อคุณเริ่มโปรแกรม 1C ในหน้าต่างการเลือก ให้ดูที่พาธไปยังฐานข้อมูลที่เชื่อมต่ออยู่แล้ว จากนั้นไปที่โฟลเดอร์นี้ผ่าน "Explorer" คุณสามารถใช้การค้นหาไฟล์ของระบบปฏิบัติการเพื่อค้นหาไฟล์ได้ แต่ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ มักจะเป็นการยากที่จะหาข้อมูลที่น่าสนใจจากไฟล์ต่างๆ บนฮาร์ดดิสก์
ขั้นตอนที่ 2
ทำสำเนาฐานข้อมูลที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์สำหรับฐานข้อมูลใหม่ในลักษณะที่ชัดเจนว่าเกี่ยวข้องกับองค์กรใด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อไม่ให้คุณลบไดเร็กทอรีนี้โดยไม่ได้ตั้งใจ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาเพิ่มเติมของฐานข้อมูลไปยังผู้ให้บริการข้อมูลภายนอกได้
ขั้นตอนที่ 3
เริ่มหน้าต่างการเลือกฐานข้อมูลใน 1C และคลิกที่ปุ่มเพิ่ม ระบุเส้นทางไปยังไดเร็กทอรีใหม่โดยคลิกที่ปุ่มในรูปแบบของจุดสามจุด ตั้งชื่อที่เหมาะสมสำหรับฐานใหม่ คลิก "ตกลง" และรอให้โปรแกรมโหลด
ขั้นตอนที่ 4
กำหนดค่าฐานข้อมูลใหม่สำหรับองค์กรใหม่ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรในส่วน "บริการ" นิตยสารที่ถูกต้องและหนังสืออ้างอิง เพิ่มพนักงานใหม่ในไดเร็กทอรีที่เหมาะสม คุณสามารถป้อนข้อมูลใด ๆ ลงในซอฟต์แวร์นี้ นอกจากนี้ ในอนาคตจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่างๆ หรือเพียงแค่ลบหมวดหมู่ที่ไม่จำเป็นออกไป