ค่าที่แสดงในเซลล์ของสเปรดชีต Microsoft Office Excel มักจะได้มาจากสูตรที่เขียนไว้ ผลลัพธ์ของการคำนวณอาจเป็นค่าศูนย์ได้เช่นกัน ซึ่งไม่พึงปรารถนาให้แสดงในเซลล์ ค่าศูนย์ไม่ได้ปรับปรุงความสามารถในการอ่านโดยรวมของผลลัพธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสูตรแสดงข้อความแทนที่จะเป็นค่าตัวเลขในเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขตาราง Microsoft Office Excel 2007 หรือ 2010
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากต้องการปิดใช้งานการแสดงค่าศูนย์ในทุกเซลล์ของแผ่นงานที่เปิดอยู่ของเอกสาร Excel ให้ใช้การตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งในการตั้งค่าทั่วไปของตัวแก้ไขสเปรดชีต การตั้งค่าเหล่านี้เปิดผ่านเมนูหลัก - ในเวอร์ชัน 2010 ให้คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" เพื่อเข้าถึง และในเวอร์ชัน 2007 ปุ่ม Office แบบกลมมีไว้สำหรับสิ่งนี้ คลิกที่รายการเมนู "ตัวเลือก" (เวอร์ชัน 2010) หรือคลิกปุ่ม "ตัวเลือก Excel" (เวอร์ชัน 2007)
ขั้นตอนที่ 2
เลือกส่วน "ขั้นสูง" จากรายการและเลื่อนดูรายการการตั้งค่าเพื่อ "แสดงตัวเลือกสำหรับแผ่นงานถัดไป" ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากแสดงศูนย์ในเซลล์ที่มีศูนย์แล้วคลิกตกลง
ขั้นตอนที่ 3
อีกวิธีหนึ่งช่วยให้คุณสามารถซ่อนค่าศูนย์ไม่ได้อยู่ในทั้งแผ่นงาน แต่ในกลุ่มเซลล์ที่เลือกโดยพลการ เลือกพื้นที่ที่ต้องการของตารางและคลิกการเลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา ในเมนูป๊อปอัป เลือกบรรทัด "จัดรูปแบบเซลล์" และในคอลัมน์ด้านซ้ายของหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่บรรทัดล่างสุด - "รูปแบบทั้งหมด"
ขั้นตอนที่ 4
ในฟิลด์ภายใต้ป้ายกำกับ "ประเภท" ให้ป้อนลำดับของอักขระต่อไปนี้: "0; -0;; @" (ไม่มีเครื่องหมายคำพูด) หากค่าที่ไม่เป็นศูนย์ของส่วนที่เลือกแสดงด้วยจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่แน่นอน หลังจากเลขศูนย์แต่ละรายการในรายการนี้ ให้เพิ่มจำนวนศูนย์ที่เกี่ยวข้องโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ตัวอย่างเช่น หากต้องการตั้งค่าความแม่นยำเป็นร้อย ระเบียนนี้ควรมีลักษณะดังนี้: "0, 00; -0, 00;; @" จากนั้นคลิกตกลงและศูนย์จะหายไป
ขั้นตอนที่ 5
วิธีที่สามไม่ได้ลบค่าศูนย์ แต่ทาสีด้วยสีพื้นหลังของเซลล์และทำให้มองไม่เห็น วิธีนี้ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข - เลือกคอลัมน์หรือชุดของคอลัมน์ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่มที่มีชื่อนี้ในกลุ่มคำสั่ง "สไตล์" ในรายการดรอปดาวน์ ไปที่ส่วน "กฎการเลือกเซลล์" และเลือกบรรทัด "เท่ากับ"
ขั้นตอนที่ 6
ในช่องด้านซ้ายของแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อนศูนย์ และในรายการช่องด้านขวา ให้เลือก "รูปแบบที่กำหนดเอง" กล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" จะเปิดขึ้นบนแท็บ "แบบอักษร" ซึ่งคุณต้องมีรายการดรอปดาวน์ใต้คำจารึก "สี" - เปิดและในตารางสี ให้เลือกเฉดสีของพื้นหลังของเซลล์ (โดยปกติจะเป็นสีขาว) คลิกตกลงทั้งในกล่องโต้ตอบที่เปิดอยู่และงานจะเสร็จสมบูรณ์
