บ่อยครั้ง มีความจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลแบบตารางจาก Microsoft Word ไปยังแผ่นงานของสเปรดชีต Microsoft Excel สามารถคัดลอกตารางได้ แต่ต้องดำเนินการหลายคำสั่งเพื่อแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง
มันจำเป็น
- - คอมพิวเตอร์;
- - ติดตั้งแพ็คเกจ Microsoft Office
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสารที่สร้างใน Microsoft Word ซึ่งคุณต้องการโอนตารางไปยัง Microsoft Excel คลิกที่ตารางด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เลือกคำสั่ง "Table" - "Select Table" จากเมนู
ขั้นตอนที่ 2
กดคีย์ผสม Ctrl + C (หรือรายการเมนู "แก้ไข" - "คัดลอก"; ปุ่มบนแถบเครื่องมือ) จากนั้นไปที่เวิร์กชีตของเวิร์กบุ๊กใน Microsoft Excel เลือกตำแหน่งที่จะวางเซลล์ด้านซ้ายบนของตาราง กด Ctrl + V เพื่อคัดลอกตาราง Word ไปยัง Excel
ขั้นตอนที่ 3
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณต้องการคัดลอกตารางใน Excel ว่างเปล่า เนื่องจากข้อมูลจาก Word จะแทนที่ข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในเซลล์ของเวิร์กชีตที่อยู่ในพื้นที่แทรก ตรวจสอบขนาดของตารางที่แทรก จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก"
ขั้นตอนที่ 4
หากต้องการแก้ไขการจัดรูปแบบของตาราง ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการวางที่ปรากฏถัดจากข้อมูลที่วาง ถ้าคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบที่ใช้กับเซลล์ในเวิร์กชีต ให้คลิกตัวเลือก ใช้รูปแบบเซลล์ปลายทาง หากคุณต้องการเก็บการจัดรูปแบบตารางดั้งเดิมไว้ ให้คลิกที่ตัวเลือก "เก็บการจัดรูปแบบดั้งเดิม"
ขั้นตอนที่ 5
แก้ไขตารางผลลัพธ์หากองค์ประกอบตารางถูกคั่นด้วยแท็บหรือช่องว่าง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตาราง ไปที่เมนูข้อมูล เลือกคำสั่ง Text by Columns ที่นั่น
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตัวเลือกตัวคั่น คลิกถัดไป เลือกอักขระที่ต้องการ (ช่องว่างหรือแท็บ) เป็นตัวคั่น คลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น" บางครั้งหลังจากแทรกข้อมูล คุณต้องล้างข้อมูลก่อนจึงจะสามารถใช้ฟังก์ชันการคำนวณข้อมูลใน Excel ได้ ตัวอย่างเช่น ช่องว่างที่ไม่จำเป็นอาจปรากฏในเซลล์ ตัวเลขอาจถูกแทรกในรูปแบบข้อความแทนที่จะเป็นตัวเลข นอกจากนี้ยังอาจส่งผลให้การแสดงวันที่ไม่ถูกต้อง ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้เลือกข้อมูลในรูปแบบเดียวกัน คลิกขวาและเลือก จัดรูปแบบเซลล์ ในแท็บ "หมายเลข" ให้ตั้งค่ารูปแบบข้อมูลที่ต้องการ (ตัวเลข สกุลเงิน วันที่ ฯลฯ)
