วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

สารบัญ:

วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

วีดีโอ: วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

วีดีโอ: วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
วีดีโอ: การผสานเซล โดยที่ ข้อมูลไม่หาย เช่น ชื่อและนามสกุล เอามารวมกัน 2024, มีนาคม
Anonim

ใน Microsoft Office Excel คุณสามารถรวมหลายเซลล์เป็นเซลล์เดียวได้ แต่ถ้าคุณใช้เครื่องมือผสานและจัดกึ่งกลางจากบล็อก Align สำหรับการดำเนินการนี้ ข้อมูลจะสูญหายไปในเซลล์ทั้งหมด ยกเว้นเซลล์ในเซลล์ด้านซ้ายบนของช่วง

วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
วิธีผสานเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล

คำแนะนำ

ขั้นตอนที่ 1

หากต้องการเชื่อมเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูลในเซลล์ ให้ใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ - อักขระ & ซึ่งในภาษาอังกฤษหมายถึงคำเชื่อม "และ" วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่จะรวมข้อมูล ในแถบสูตร ให้ใส่เครื่องหมายเท่ากับและวงเล็บเปิด

ขั้นตอนที่ 2

เลือกเซลล์แรกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และใส่อักขระเว้นวรรคในเครื่องหมายคำพูด - & " & ระหว่างเครื่องหมายและ เลือกเซลล์ถัดไปและพิมพ์ & " & อีกครั้ง ดำเนินการต่อจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายเซลล์ทั้งหมดที่จำเป็นต้องผสานด้วยวิธีนี้ ในการป้อนสูตรให้เสร็จสิ้น ให้ใส่วงเล็บปิดแล้วกดปุ่ม Enter สูตรจะมีลักษณะดังนี้: = (A1 & " & B1 & " & C1)

ขั้นตอนที่ 3

หากคุณต้องการแยกข้อมูลที่รวมกันด้วยเครื่องหมายวรรคตอน ให้วางไว้หลังเครื่องหมายและเครื่องหมายคำพูด หลังจากป้อนเครื่องหมายวรรคตอนแล้ว อย่าลืมเว้นวรรค ตัวอย่างสูตรสำหรับข้อมูลที่รวมกันโดยใช้เครื่องหมายวรรคตอน: = (A1 & ";" & B1 & ";" & C1)

ขั้นตอนที่ 4

คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน "ลิงก์" เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ คลิกไอคอน fx ในแถบสูตร กล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างคุณลักษณะ" ใหม่จะเปิดขึ้น เลือกฟังก์ชัน CONCATENATE จากรายการหรือค้นหาโดยใช้ช่องค้นหา ในหน้าต่าง "อาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน" ให้วางเคอร์เซอร์ในช่อง "Text1" และเลือกเซลล์แรกของช่วงที่ผสานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปที่กล่อง Text2 และเลือกเซลล์ถัดไปในเอกสารของคุณ คลิกที่ปุ่มตกลง

ขั้นตอนที่ 5

เมื่อใช้วิธีนี้ อย่าเลือกช่วงของเซลล์ทั้งหมดที่จะผสานในคราวเดียว เพราะจะทำให้ข้อมูลสูญหายได้ สูตรไม่ควรมีลักษณะเหมือน = CONCATENATE (A1: B1) แยกที่อยู่เซลล์ด้วย ";" - อัฒภาค จากนั้นค่าทั้งหมดจะถูกบันทึก ตัวอย่างสูตร: = CONCATENATE (A1; B1; C1)

แนะนำ: