บางครั้งหลังจากสร้างตาราง จำเป็นต้องแก้ไข: เพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว เลือกเซลล์ เปลี่ยนแบบอักษร … MS Word มีหลายวิธีในการทำงานกับตาราง
วิธีเน้นองค์ประกอบตาราง
สำหรับการแก้ไข จำเป็นต้องเลือกทั้งตารางหรือแต่ละองค์ประกอบ การเลือกองค์ประกอบที่อยู่ใกล้เคียงด้วยเมาส์จะสะดวกที่สุด วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการ กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากเมาส์ในแนวนอนหรือแนวตั้ง หากคุณต้องการแก้ไขเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวที่ไม่มีเส้นขอบซึ่งกันและกัน ให้เลือกกลุ่มขององค์ประกอบด้วยเมาส์ กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกกลุ่มอื่น..
ในการเลือกแต่ละคอลัมน์หรือแถว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ในเมนู "ตาราง" ในส่วน "เลือก" ให้คลิกที่รายการที่ต้องการ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลือกทั้งตารางหรือเซลล์เดียวได้
หากคุณกำลังใช้ Word 2010 ในกลุ่ม "เครื่องมือตาราง" ให้ไปที่แท็บ "เค้าโครงตาราง" แล้วคลิกไอคอน "ตาราง" ในส่วน Select ให้เลือก Quick Selection of a Group of Cells
วิธีเพิ่มแถว คอลัมน์ และเซลล์
ใน Word 2003 ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ถัดจากที่คุณต้องการให้แถว คอลัมน์ หรือเซลล์ใหม่ปรากฏขึ้น ในเมนู "ตาราง" ในกลุ่ม "แทรก" ให้ระบุองค์ประกอบที่ต้องการและวิธีการแทรก
ใน Word 2010 ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการและเลือกคำสั่ง "วาง" ในเมนูบริบท
วิธีลบตารางและองค์ประกอบ
ใช้เมาส์เลือกองค์ประกอบที่จะลบหรือทั้งตาราง หากคุณกำลังใช้ Word 2003 ในเมนู "ตาราง" ในกลุ่ม "ลบ" ให้เลือกคำสั่งที่คุณต้องการ หากต้องการลบทั้งตาราง คุณต้องคลิกที่ "เลือก" ในเมนู "ตาราง"
ใน Word 2010 ปุ่มลบจะอยู่บนแท็บเค้าโครงภายใต้เครื่องมือตาราง ระบุรายการและวิธีลบออก
หากคุณต้องการลบเนื้อหาของตาราง ให้เลือกด้วยเมาส์แล้วกด Delete ล้างแถว คอลัมน์ และเซลล์ด้วยวิธีเดียวกัน
วิธีเปลี่ยนความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว
วางเมาส์เหนือเส้นขอบของคอลัมน์หรือแถวที่คุณต้องการปรับขนาด เมื่อตัวชี้เปลี่ยนเป็นลูกศรสองลูกที่ชี้ไปในทิศทางที่ต่างกัน ให้กดปุ่มซ้ายค้างไว้แล้วลากเส้นขอบไปในทิศทางที่ต้องการด้วยเมาส์
ทำงานกับเซลล์
หากคุณต้องการแบ่งเซลล์เดียวออกเป็นคอลัมน์และแถว ให้คลิกขวาที่เซลล์นั้น ใน Word 2003 ให้ใช้คำสั่ง Split Cells และระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่คุณต้องการ ใน Word 2010 คำสั่ง Split Cells จะทำหน้าที่นี้
หากคุณต้องการรวมเซลล์หลายเซลล์เป็นเซลล์เดียว ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันด้วยเมาส์ คลิกขวาที่เซลล์เหล่านั้นแล้วเลือกคำสั่ง "ผสานเซลล์" จากเมนูบริบท
คุณสามารถเลือกตำแหน่งแนวนอนหรือแนวตั้งของข้อความในเซลล์ได้ คลิกขวาที่เซลล์ แล้วคลิก ทิศทางข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลง ในส่วนการวางแนวของหน้าต่างทิศทาง ให้ระบุตำแหน่งที่ต้องการ
