เมื่อป้อนและแก้ไขข้อมูลในแอปพลิเคชันสเปรดชีต Microsoft Office Excel ผู้ใช้จำเป็นต้องทราบวิธีการเลือกเซลล์ตั้งแต่หนึ่งเซลล์ขึ้นไป การเน้นสีใช้เพื่อระบุช่วงที่ควรใช้คำสั่งหรือฟังก์ชัน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรม Excel แผ่นงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติด้วยเคอร์เซอร์ในเซลล์ A1 เซลล์ใดๆ ที่คุณวางเคอร์เซอร์จะถือว่าถูกเลือก ตอนนี้คำสั่งและฟังก์ชันที่คุณระบุจะมีผลกับเซลล์ที่เลือกเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
ในการเลือกช่วงของเซลล์ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเซลล์ที่จะเริ่มต้นการเลือก กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ย้ายตัวชี้ไปยังเซลล์ที่จะสิ้นสุดการเลือก ปล่อยปุ่มเมาส์ ช่วงที่เลือกจะปรากฏในกรอบสี่เหลี่ยม
ขั้นตอนที่ 3
การดำเนินการนี้สามารถทำได้ไม่เพียงแค่ใช้เมาส์เท่านั้น แต่ยังใช้แป้นพิมพ์ได้อีกด้วย วางเคอร์เซอร์ในเซลล์เริ่มต้นของพื้นที่ที่เลือก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ เลื่อนไปรอบๆ แผ่นงานโดยใช้ปุ่มเคอร์เซอร์ (ปุ่มลูกศร) เมื่อคุณเลือกเสร็จแล้ว ให้ปล่อยปุ่ม Shift
ขั้นตอนที่ 4
ทางเลือกแทนปุ่ม Shift คือปุ่มฟังก์ชั่น F8 วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ในเซลล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่มเพื่อเปิดใช้งานโหมดการเลือก ในกรณีนี้ ข้อความ "ขยายส่วนที่เลือก" จะปรากฏในแถบสถานะ (แผงขนาดเล็กใต้พื้นที่ทำงาน) ใช้แป้นลูกศรเพื่อระบุช่วงที่คุณต้องการ จากนั้นกด F8 อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5
ปุ่มลัดใช้เพื่อเลือกเซลล์ในโหมด "ขยายการเลือก" อย่างรวดเร็ว การรวมกันของ Ctrl, Shift และ End ทำให้คุณสามารถเลือกทั้งตารางตั้งแต่ต้นจนจบ และเลือกส่วนหนึ่งจากเซลล์ที่ใช้งานอยู่จนถึงจุดเริ่มต้นของตารางด้วยปุ่ม Ctrl, Shift และ Home
ขั้นตอนที่ 6
ตัวเลือกอื่นสำหรับการเลือกเซลล์ด้วยเมาส์: วางเคอร์เซอร์ในเซลล์แรกของช่วง กดปุ่ม Shift และในขณะที่กดค้างไว้ ให้คลิกซ้ายบนเซลล์ที่ควรสิ้นสุดการเลือก ปล่อยปุ่ม Shift
ขั้นตอนที่ 7
หากคุณต้องการเลือกเซลล์ที่ไม่อยู่ติดกันหลายเซลล์พร้อมกัน ให้กดแป้น Ctrl และไม่ต้องปล่อยเซลล์นั้น ให้ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ที่ควรรวมไว้ในช่วง
ขั้นตอนที่ 8
สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยเปิดใช้งานโหมด "เพิ่มในรายการที่เลือก" มีการสลับเปิดและปิดด้วยปุ่ม Shift และ F8 และแสดงในแถบสถานะ ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ในโหมดนี้
