ในบางสถานการณ์ ผู้ใช้อาจต้องเรียงแผ่นเพื่อใช้เป็นลายฉลุหรือหัวจดหมาย ใน Microsoft Office Word คุณสามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือในตัว
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ก่อนดำเนินการตัดสินโดยตรง ให้ตั้งค่าโหมดการแสดงผลที่เหมาะสมของหน้า เปิดแท็บ "มุมมอง" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่า "เค้าโครงหน้ากระดาษ" ในส่วน "โหมดดูเอกสาร" บนแถบเครื่องมือ ในบล็อก "แสดงหรือซ่อน" ให้ตั้งเครื่องหมายในช่อง "ไม้บรรทัด" สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมองเห็นและประเมินด้วยสายตาว่าคุณได้เลือกความสูงของเส้นที่ถูกต้องเมื่อพิจารณาหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2
ไปที่แท็บ "มุมมอง" และค้นหาบล็อก "การตั้งค่าหน้า" คลิกที่ปุ่มรูปขนาดย่อ "ขนาด" และเลือกรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับเอกสารโดยคลิกในเมนูแบบเลื่อนลงบนบรรทัดที่เกี่ยวข้องด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ เมื่อพิมพ์เอกสาร ขนาดของหน้าอิเล็กทรอนิกส์ต้องตรงกับขนาดของแผ่นกระดาษ
ขั้นตอนที่ 3
ในบล็อกเดียวกัน ให้คลิกปุ่มภาพขนาดย่อของฟิลด์ และเลือกฟิลด์ที่กำหนดเองจากเมนูบริบท กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น บนแท็บ "ระยะขอบ" ในกลุ่มที่มีชื่อเดียวกัน ตั้งค่าที่ต้องการสำหรับระยะขอบด้านขวาและด้านซ้าย บางทีแผ่นงานของคุณมีกฎเกินค่าเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิกแท็บ แทรก ในบล็อก "ตาราง" คลิกที่ปุ่มภาพขนาดย่อ "ตาราง" เมนูจะขยาย ใช้เค้าโครง เลือกหนึ่งคอลัมน์และจำนวนแถวสูงสุด หรือเรียกคำสั่ง "แทรกตาราง" ในเมนูและระบุจำนวนคอลัมน์และแถวที่ต้องการในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ตารางที่มีพารามิเตอร์ที่ระบุจะถูกสร้างขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
หากมีแถวในตารางไม่เพียงพอ ให้ใช้เมาส์เพื่อเลือกแถวมากเท่าที่คุณต้องการแทรก ในเมนูบริบท "การทำงานกับตาราง" ให้ไปที่แท็บ "เลย์เอาต์" แล้วคลิกปุ่ม "แทรกด้านบน" หรือ "แทรกด้านล่าง" ในบล็อก "เส้นและคอลัมน์ " หากต้องการลบขอบด้านข้างของตาราง ให้ไปที่แท็บออกแบบ เลือกเครื่องมือยางลบแล้วลากไปตามขอบด้านขวาและด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 6
ในการตั้งค่าความสูงของแถวที่แน่นอน ให้เลือกตารางและคลิกขวาที่ตาราง ในเมนูบริบท เลือกรายการ "คุณสมบัติของตาราง" กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "แถว" ในกลุ่ม "ขนาด" ของส่วน "สตริง" ให้กำหนดเครื่องหมายในช่อง "ความสูง" ในฟิลด์ที่อยู่ติดกันซึ่งอยู่ทางด้านขวาเล็กน้อย ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการเป็นเซนติเมตรแล้วคลิกปุ่มตกลง
