การดำเนินการเรียงลำดับข้อมูลในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel จากชุดโปรแกรม Microsoft Office มักมีความจำเป็นเมื่อทำงานกับอาร์เรย์ของข้อมูล แน่นอน แอปพลิเคชันนี้ไม่มีฟีเจอร์อันทรงพลังที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับระบบจัดการฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น ใน Access อย่างไรก็ตาม ความสามารถที่มีอยู่นั้นเพียงพอสำหรับการทำงานกับตารางที่ค่อนข้างซับซ้อนและมีขนาดใหญ่
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดสเปรดชีตใน Microsoft Excel ที่ต้องการการเรียงลำดับข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการจัดเรียงตามข้อมูลของคอลัมน์เดียว ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์นั้น ในเมนูบริบทที่จะเรียกใช้การดำเนินการนี้ ให้ขยายส่วน "การเรียงลำดับ" ประกอบด้วยห้าวิธีในการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ - เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ สองรายการบนสุดมีไว้สำหรับการเรียงลำดับจากน้อยไปมากและจากมากไปน้อย และอีกสามรายการจะวางแถวเหล่านั้นไว้ที่จุดเริ่มต้นของตารางซึ่งเซลล์ของคอลัมน์นี้จะถูกเน้นด้วยสี ฟอนต์ หรือสัญลักษณ์
ขั้นตอนที่ 3
เวอร์ชันย่อของรายการนี้สามารถเรียกได้ผ่านเมนูของตัวแก้ไขสเปรดชีต - สำหรับสิ่งนี้ ให้ใช้ปุ่มจัดเรียงในกลุ่มคำสั่งแก้ไขบนแท็บหน้าแรก ในกรณีนี้ รายการจะประกอบด้วยคำสั่งการเรียงลำดับจากน้อยไปมากเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
หากคุณต้องการการจัดเรียงข้อมูลที่ซับซ้อนมากขึ้นตามหลายคอลัมน์ในคราวเดียว ให้เลือกบรรทัด "การจัดเรียงแบบกำหนดเอง" - ในทั้งสองตัวเลือกที่อธิบายข้างต้น จะอยู่ในเมนูเป็นรายการเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 5
หลังจากเลือกรายการนี้ หน้าต่างแยกต่างหากจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอสำหรับตั้งค่าลำดับการจัดเรียง ในรายการแบบเลื่อนลง "จัดเรียงตาม" ให้เลือกคอลัมน์ที่ควรจัดเรียงข้อมูลก่อน ในรายการที่คล้ายกันภายใต้การเรียงลำดับ ให้เลือกวัตถุที่เรียงลำดับ - ค่า สี แบบอักษร หรือไอคอน ในรายการดรอปดาวน์ที่สาม ระบุลำดับการจัดเรียง - จากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย หรือตามรายการที่ระบุ เมื่อคุณเลือกรายการที่สาม หน้าต่างเพิ่มเติมจะเปิดขึ้น ซึ่งคุณต้องป้อนรายการของคุณ หรือเลือกหนึ่งในรายการที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 6
ในการตั้งค่าการจัดเรียงระดับถัดไป ให้คลิกปุ่ม "เพิ่มระดับ" และแถวอื่นของรายการแบบเลื่อนลงที่เหมือนกันทุกประการจะปรากฏขึ้นในหน้าต่าง ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้ากับพวกเขา หากต้องการระดับมากกว่านี้ ให้ทำซ้ำขั้นตอนนี้หลาย ๆ ครั้งตามความจำเป็น
ขั้นตอนที่ 7
คลิกตกลงและ Excel จะจัดเรียงข้อมูลตามรูปแบบที่กำหนด
