Microsoft Office Excel เป็นเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไปในการทำงานกับตารางเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ โดยทั่วไป ความนิยมจะขึ้นอยู่กับกลไกที่ค่อนข้างง่ายสำหรับการทำงานกับสูตรและความสามารถในการใช้ชุดฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ สถิติ ตรรกะ และฟังก์ชันอื่นๆ ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก สูตรดังกล่าวทำให้คุณสามารถประมวลผลข้อมูลแบบตารางได้แบบเรียลไทม์ และสร้างเอกสารผลลัพธ์ที่ซับซ้อนโดยไม่ต้องรู้ภาษาโปรแกรมใดๆ
มันจำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มป้อนสูตรลงในเซลล์ในโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตโดยกดปุ่มเท่ากับ เครื่องหมายนี้ที่จุดเริ่มต้นของแถวจะบอก Excel ว่าควรตีความเนื้อหาของเซลล์เป็นสูตร ไม่ใช่ข้อมูลแบบตาราง
ขั้นตอนที่ 2
ใช้ / (สแลช) สำหรับการหาร * (เครื่องหมายดอกจัน) สำหรับการคูณ และ ^ (circumflex) สำหรับการยกกำลัง ตัวอย่างเช่น ในการคูณ 2 ด้วย 3 และผลลัพธ์จะเป็นลูกบาศก์ ให้คลิกเซลล์ว่างในตารางแล้วพิมพ์อักขระตามลำดับต่อไปนี้: = (2 * 3) ^ 3 เมื่อคุณพิมพ์เสร็จแล้ว ให้กด Enter - Excel จะคำนวณและแสดง คุณผลลัพธ์ เมื่อป้อนสูตรจะถูกระบุด้วยสัญลักษณ์ปกติ
ขั้นตอนที่ 3
แทรกการอ้างอิงเซลล์ลงในสูตร ถ้าจำเป็นต้องใช้ข้อมูลแบบตารางในการคำนวณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เมื่อพิมพ์สูตร ให้คลิกเซลล์ที่ต้องการในตาราง ตัวอย่างเช่น หากเซลล์ A3 ควรแสดงผลของการคูณค่าในเซลล์ A1 ด้วยค่าในเซลล์ A2 จากนั้นคลิกเซลล์ A3 ป้อนเครื่องหมายเท่ากับ คลิกเซลล์ A1 ป้อนเครื่องหมายคูณ คลิกเซลล์ A2 แล้วกด Enter.
ขั้นตอนที่ 4
ใช้ฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในตัวแก้ไขสำหรับการคำนวณที่ซับซ้อนมากขึ้นในสูตร คุณสามารถป้อนชื่อฟังก์ชันได้ด้วยตัวเอง แต่ในตอนแรกจะสะดวกกว่าในการใช้กล่องโต้ตอบ "ตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน" ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการวางค่าตรงกลางของช่วงเซลล์ตั้งแต่ A1 ถึง A10 ในเซลล์ A11 ให้คลิกเซลล์ A10 กดเครื่องหมายเท่ากับ จากนั้นคลิกไอคอน "แทรกฟังก์ชัน" ที่จุดเริ่มต้นของแถบสูตร เหนือตาราง
ขั้นตอนที่ 5
เปิดรายการแบบเลื่อนลง "หมวดหมู่" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ และเลือกบรรทัด "สถิติ" ในรายการฟังก์ชัน ให้คลิก AVERAGE - จะทำให้สับสนได้ยาก เนื่องจากคำอธิบายของฟังก์ชันที่เลือกจะปรากฏด้านล่างรายการ
ขั้นตอนที่ 6
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไปของตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน ในขั้นตอนที่สอง คุณต้องระบุพารามิเตอร์ของฟังก์ชัน - แต่ละรายการมีชุดพารามิเตอร์ของตัวเอง ในการกำหนดค่าเฉลี่ยของช่วงของเซลล์ ให้ตั้งค่าลิงก์ไปยังเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายในช่อง "Number1" วิซาร์ดจะแทรกช่วงที่น่าจะเป็นไปได้มากที่สุดที่นั่น และคุณสามารถเปลี่ยนได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 7
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเสร็จสิ้นตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน นี่เป็นวิธีพื้นฐานในการทำงานกับสูตรและฟังก์ชัน และเมื่อคุณเชี่ยวชาญ คุณจะค้นพบกรณีการใช้งานที่หลากหลาย
