Microsoft Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีต ดังนั้นจึงแสดงข้อมูลในรูปแบบตารางโดยค่าเริ่มต้น การสร้างตารางในแอปพลิเคชันนี้ดำเนินการในสองขั้นตอนเท่านั้น: การป้อนข้อมูลและการออกแบบเส้นขอบ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับในแอปพลิเคชัน MS Office อื่นๆ ผลลัพธ์ที่ต้องการใน Excel สามารถทำได้หลายวิธี
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Excel โดยคลิกที่ Start -> All Programs -> Microsoft Office เวิร์กบุ๊กใหม่จะเปิดขึ้น โดยค่าเริ่มต้นจะเป็นไฟล์ "Book1.xlsx" ที่มีกระดาษเปล่าสามแผ่นวางพร้อมตาราง
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณต้องการสร้างตารางอย่างง่ายสำหรับการนำเสนอข้อมูลด้วยภาพบนทรัพยากรของบริษัทอื่น เช่น พิมพ์ ส่งออกไปยัง Word หรือแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ในรูปแบบปกติได้ทันที ลงชื่อในคอลัมน์และชื่อแถว ถ้าจำเป็น แล้วป้อนข้อมูลลงในเซลล์ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 3
ตอนนี้เราต้องปรับความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยวางเมาส์ไว้เหนือเส้นขอบด้านขวาของคอลัมน์ที่ต้องการ แล้วใช้เมาส์ขยายตามความกว้างที่ต้องการ คุณสามารถตั้งค่าคอลัมน์ให้มีความกว้างคงที่ หรือคุณสามารถเลือกฟีเจอร์ปรับพอดีอัตโนมัติตามเนื้อหาได้ ในการดำเนินการนี้ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ และบนแท็บ "เมนู" เลือก "รูปแบบ" -> "คอลัมน์" และในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตัวเลือกที่ต้องการ คุณสามารถดูลักษณะของตารางเมื่อพิมพ์โดยการเลือกปุ่มแสดงตัวอย่างบนแถบเครื่องมือหรือกด Ctrl + F2
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้คุณต้องวาดตารางของตารางเพื่อให้สามารถแสดงบนงานพิมพ์ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตารางที่มีเคอร์เซอร์และค้นหาปุ่ม "เส้นขอบ" บนแถบเครื่องมือที่อยู่ทางด้านขวาของปุ่ม "เพิ่มการเยื้อง" โดยจะมีชื่อและรูปลักษณ์ที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้ก่อนหน้านี้ อย่างไรก็ตาม โดยปกติแล้วจะเป็นสี่เหลี่ยมจุดประที่มีลูกศรอยู่ทางด้านขวา คลิกเพื่อเปิดเมนูเครื่องมือที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 5
เลือกรายการ "เส้นขอบทั้งหมด" จากเมนูเพื่อวาดเซลล์ทั้งหมดในแต่ละด้าน หรือใช้เครื่องมือที่จำเป็นจากรายการตามดุลยพินิจของคุณ โปรดทราบว่าชุดเครื่องมือ "วาดเส้นขอบ" ไม่เพียงแต่มีปุ่มสำหรับการวาดหรือลบเส้น (ดินสอและยางลบตามลำดับ) แต่ยังมีตัวเลือกสำหรับการเลือกประเภทและสีของเส้น
ขั้นตอนที่ 6
อีกวิธีหนึ่งในการวาดตารางทับข้อมูลที่ป้อนแล้วคือการใช้แท็บจัดรูปแบบเซลล์ในเมนูแบบเลื่อนลงคลิกขวา ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่มีข้อมูลพร้อมเคอร์เซอร์ ซึ่งเป็นรูปแบบที่คุณต้องการเปลี่ยน คลิกขวาแล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกแท็บ "เส้นขอบ" ในแผงนี้ คุณสามารถเลือกประเภทและสีของเส้นได้พร้อมกัน ระบุส่วนใดของช่วงที่เลือกที่จะใช้เส้น และเห็นผลในวิวพอร์ตทันที
ขั้นตอนที่ 7
ที่นี่ บนแท็บ "การจัดแนว" คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการจัดวางเนื้อหาในเซลล์ เช่น "การแสดงผล" "ทิศทาง" และ "การวางแนว" ของข้อความ และในแท็บ "แบบอักษร" และ "เติม" คุณสามารถเลือกคุณสมบัติที่ต้องการของพารามิเตอร์ตารางที่ระบุได้
ขั้นตอนที่ 8
เมื่อใช้วิธีที่สามในการวาดตาราง ข้อมูลจะถูกป้อนลงในตารางที่วาดไปแล้วเป็นลำดับสุดท้าย ในกรณีนี้ ก่อนอื่นให้เลือกช่วงของเซลล์ที่ต้องการบนกระดาษเปล่า
ขั้นตอนที่ 9
หลังจากนั้น บนแถบเครื่องมือ คลิกที่รายการเมนู "แทรก" เลือกโหมด "ตาราง" การดำเนินการนี้สามารถทำได้เร็วกว่ามากโดยใช้คีย์ผสม CTRL + L หรือ CTRL + T ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่อง "ตารางที่มีส่วนหัว" หลังจากนั้นให้ระบุชื่อคอลัมน์ มิฉะนั้นจะมีชื่อว่า "คอลัมน์ 1", "คอลัมน์ 2" เป็นต้นตามค่าเริ่มต้น ในการตั้งชื่อคอลัมน์ ให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ส่วนหัวแล้วป้อนชื่อในแถบฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 10
ใช้ตัวควบคุมเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตของคุณใน Excelสามารถพบได้ในแท็บ "การออกแบบ" ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนแถว คอลัมน์ รูปแบบเซลล์ และอื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 11
ใช้คุณสมบัติการจัดเรียงแบบแยกส่วนเพื่อเปลี่ยนเฉพาะบางส่วนของตารางโดยคงส่วนที่เหลือไว้เหมือนเดิม ในการปรับขนาด ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เครื่องหมายจุดที่มุมล่างขวาแล้วลากไปด้านข้างเพื่อออฟเซ็ตเส้นขอบของเซลล์เพื่อให้เป็นค่าใหม่
ขั้นตอนที่ 12
จัดตาราง. จากนั้นแบ่งเซลล์ภายในตามที่เห็นสมควร หากต้องการเพิ่มระดับเสียงของเซลล์หนึ่งโดยใช้เซลล์อื่น ให้ใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือผสานเซลล์ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีของแบบอักษร พื้นหลังของเซลล์ และองค์ประกอบการตกแต่งอื่นๆ ที่จะช่วยให้ตารางของคุณดูแปลกตาและเป็นต้นฉบับ หลังจากที่คุณได้ระบุพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการออกแบบตารางแล้ว ให้ดำเนินการป้อนข้อมูล เพื่อให้แน่ใจว่าตารางของคุณมีลักษณะตรงตามที่ต้องการ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน "แสดงตัวอย่าง" ซึ่งคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ของหน้าสำหรับการพิมพ์ได้
