คุณค้นหาข้อความใน Word ได้โดยเลือกคำสั่ง "ค้นหา" คำสั่งนี้อยู่ในเมนูแก้ไขสำหรับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ 2003 หรือบนเมนูแก้ไขสำหรับเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในโปรแกรม 2003 ให้เลือกเมนู "แก้ไข" ซึ่งมีรายการ "ค้นหา" หลังจากเลือกรายการที่ต้องการแล้ว ฟิลด์จะปรากฏขึ้นเพื่อป้อนข้อความค้นหา ซึ่งคุณต้องป้อนคำหรือวลี การดำเนินการใน Word นี้เรียกว่าการค้นหาด่วน ช่วยให้คุณค้นหาและเลือกส่วนของข้อความที่มีคำที่สนใจ วลีได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 2
หลังจากป้อนวลีที่ต้องการแล้ว คุณควรตั้งค่าพารามิเตอร์การค้นหาอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณต้องการเลือกชิ้นส่วนที่จำเป็นทั้งหมดในเอกสาร คุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "เลือกองค์ประกอบทั้งหมดที่พบใน" จากนั้นคุณต้องระบุส่วนของเอกสารที่จะทำการค้นหาตามพารามิเตอร์ที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 3
คลิกปุ่มค้นหาถัดไปหรือค้นหาทั้งหมด ในกรณีแรก การค้นหาจะดำเนินการจนถึงการจับคู่ครั้งแรกกับวลีที่ต้องการ ส่วนของเอกสารจะถูกเลื่อนไปที่วลีที่พบ จะถูกเน้น การกดปุ่มนี้อีกครั้งจะพบการจับคู่ถัดไปในเอกสารหรือบางส่วน หากเลือกงาน "ค้นหาทั้งหมด" โปรแกรมจะเน้นข้อความที่ตรงกันทั้งหมดกับวลีค้นหาในเอกสารที่ระบุหรือในส่วนย่อย การค้นหาสามารถหยุดชั่วคราวหรือยกเลิกได้หากจำเป็น
ขั้นตอนที่ 4
เมื่อใช้ Word 2007 ซึ่งเป็นโปรแกรมรุ่นที่ใหม่กว่า คุณควรดำเนินการค้นหาโดยตรงจากแท็บ "หน้าเริ่มต้น" ในการดำเนินการนี้ ผู้ใช้ต้องเลือกกลุ่มเมนู "แก้ไข" ซึ่งมีคำสั่ง "ค้นหา" การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการดำเนินการนี้จะลดลงในเวอร์ชันของโปรแกรม ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องระบุวลีที่ต้องการแล้วคลิก "Find Next" หรือ "Find All" คำสั่งเหล่านี้ทำงานในลักษณะเดียวกันกับ 2003 Word ดังนั้น การค้นหาคำหรือวลีที่กำหนดในโปรแกรมที่ออกหลังจากปี 2546 นั้นง่ายขึ้นอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 5
หากผู้ใช้จำเป็นต้องเปลี่ยนคำบางคำในเอกสารทั้งหมด การดำเนินการที่เกี่ยวข้องก็จะดำเนินการหลังจากการค้นหาส่วนย่อยที่น่าสนใจในเบื้องต้น ใน Word 2003 หากต้องการใช้การแทนที่ที่ระบุ คุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ข้อความเพิ่มเติมในคำสั่ง "Find" ในโปรแกรมรุ่นที่ใหม่กว่า ให้เลือกรายการที่เหมาะสมในเมนู "แก้ไข" ซึ่งอยู่บนหน้าเริ่มต้น เมื่อดำเนินการงานนี้ โปรแกรมจะแทนที่คำหรือวลีที่พบทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยนิพจน์ที่ผู้ใช้ตั้งค่าไว้ในบรรทัด "แทนที่ด้วย"
