Microsoft Office Excel ใช้ในการจัดเก็บและวิเคราะห์ชุดข้อมูลและมีกลไกขั้นสูงสำหรับการทำงานกับสเปรดชีต เงื่อนไขสำหรับฟังก์ชันการค้นหาในโปรแกรมนี้สามารถปรับแต่งได้อย่างละเอียดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำที่สุด แต่ขั้นตอนนี้ไม่ต้องการการฝึกอบรมพิเศษใดๆ จากผู้ใช้
จำเป็น
โปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Office Excel
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่ม Excel โหลดตารางลงในแผ่นงานที่ต้องการ วางเคอร์เซอร์การแทรกในเซลล์ใดๆ ของตาราง บนแท็บ "หน้าแรก" ของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต โดยคลิกที่ปุ่มขวาสุดในกลุ่มคำสั่ง "กำลังแก้ไข" ให้เปิดรายการแบบเลื่อนลง "ค้นหาและเลือก" ในรายการคำสั่ง เลือกบรรทัดบนสุด - "ค้นหา" สามารถเรียกหน้าต่างที่มีการตั้งค่าการค้นหาซึ่งจะปรากฏบนหน้าจอได้โดยใช้ "ปุ่มลัด" Ctrl + F
ขั้นตอนที่ 2
ในกล่อง ค้นหา ให้ป้อนค่าข้อความที่คุณต้องการค้นหาในตาราง หากคุณต้องการระบุข้อความค้นหาโดยละเอียดยิ่งขึ้น ให้คลิกปุ่ม "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 3
บางครั้ง คุณจำเป็นต้องค้นหาค่าเฉพาะในเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบพิเศษบางประเภทเท่านั้น - เติมด้วยสีบางสี มีเพียงข้อความ เฉพาะวันที่ ปกป้องจากการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น ฯลฯ ใช้รายการดรอปดาวน์รูปแบบเพื่อระบุคุณลักษณะเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 4
หากค่าที่พบต้องตรงกับกรณีของเทมเพลตที่ป้อนทุกประการ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "Match case" สำหรับการค้นหาแบบตรงทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ทั้งเซลล์" มิฉะนั้นจะพบค่าซึ่งตัวอย่างที่ระบุเป็นเพียงส่วนสำคัญ
ขั้นตอนที่ 5
ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ค้นหาจะถูกจำกัดอยู่ที่แผ่นงานปัจจุบัน หากคุณต้องการขยายไปยังทั้งเอกสาร ให้เปลี่ยนค่าในช่อง "ค้นหา"
ขั้นตอนที่ 6
ข้อความที่ระบุสามารถค้นหาได้ทั้งในค่าคงที่หรือสูตร และในหมายเหตุไปยังเซลล์ - เลือกตัวเลือกที่ต้องการในรายการดรอปดาวน์ "พื้นที่ค้นหา"
ขั้นตอนที่ 7
กำหนดทิศทางการค้นหา ตามค่าเริ่มต้น Excel จะตรวจสอบเซลล์ทั้งหมดในแถวเดียวกันจากซ้ายไปขวา จากนั้นย้ายไปยังแถวถัดไป หากในช่อง "เรียกดู" คุณเลือกค่า "ตามคอลัมน์" การค้นหาจะเกิดขึ้นจากเซลล์แรกของคอลัมน์ไปจนถึงเซลล์สุดท้าย จากนั้นคอลัมน์ที่ตามมาจะถูกดูในลำดับเดียวกัน
ขั้นตอนที่ 8
หากต้องการค้นหาค่าใดค่าหนึ่ง ให้คลิกปุ่ม "ค้นหาถัดไป" และหากต้องการไฮไลต์เซลล์ที่พบทั้งหมดเป็นสี ให้คลิกปุ่ม "ค้นหาทั้งหมด"
