คุณสามารถใช้โปรแกรมพิเศษที่เรียกว่ามาโครเพื่อแปลงข้อมูลเป็น Excel ฟอร์แมตตารางใน Word หรือทำการเปลี่ยนแปลงประเภทเดียวกันจำนวนมากในสไลด์ Power Point ในการสร้างโปรแกรมดังกล่าว คุณสามารถใช้ภาษาการเขียนโปรแกรม Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) หรือเพียงแค่บันทึกลำดับของการดำเนินการที่ดำเนินการ พิจารณาตัวเลือกที่สอง ซึ่งไม่ต้องการความรู้เกี่ยวกับภาษา VBA
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สมมติว่างานคือการจัดรูปแบบตารางจำนวนมากในเอกสาร Word จากเมนูเครื่องมือ เลือกมาโคร แล้วคลิกปุ่มเริ่มการบันทึก
ขั้นตอนที่ 2
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อของมาโครที่จะสร้าง แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเปิดใช้ด่วน พื้นที่ดิสก์ที่ควรบันทึกมาโคร และความคิดเห็นที่อธิบายการทำงานของมาโคร
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากกดปุ่ม OK แผงที่มีปุ่ม "หยุด" และ "หยุดชั่วคราว" จะปรากฏขึ้น จัดรูปแบบตารางหนึ่งตารางตามต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าความกว้างเป็น 50% ของความกว้างของหน้า หรือเปลี่ยนลักษณะของเส้นขอบตาราง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงตารางทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "หยุดการบันทึก"
ขั้นตอนที่ 4
ตอนนี้เลือกตารางใดก็ได้ในเอกสารและเรียกใช้แมโคร ลำดับการดำเนินการทั้งหมดที่ทำกับตารางแรกจะถูกทำซ้ำ