หากคุณเป็นเจ้าขององค์กรหรือคุณเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรนี้ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานตลอดทั้งวันมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับการทำงาน 8 ชั่วโมง คุณจะได้งานมากกว่า 50 งานที่ทำใน Word คุณจะระบุให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งทราบว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้อย่างไรหากไม่มีลายเซ็นในงานเหล่านี้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นไปได้ไหมที่จะพิมพ์ผู้แต่งงานนี้? ปรากฎว่านี่เป็นการดำเนินการง่ายๆ
จำเป็น
ซอฟต์แวร์ Microsoft Word, มาโคร
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ในการแสดงผู้เขียนเอกสารในหน้างานของเขา ผู้ใช้เครือข่ายคอมพิวเตอร์แต่ละรายจะต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับตัวเอง หากยังไม่ได้กรอกข้อมูลนี้ คุณสามารถทำได้ดังนี้: คลิกเมนู "บริการ" - รายการ "ตัวเลือก" - แท็บ "ผู้ใช้" นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแสดงข้อมูลผู้ใช้ในเอกสารด้วย โดยทั่วไป จะถูกเพิ่มลงในส่วนท้ายของเอกสาร
ขั้นตอนที่ 2
สร้างเอกสารใหม่ใน Microsoft Word
คลิกเมนูเครื่องมือ - มาโคร - เลือกเริ่มการบันทึก
ขั้นตอนที่ 3
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ตั้งชื่อมาโคร (เช่น ใช้ชื่อผู้แต่ง) ภาพของค้อนจะปรากฏขึ้น คลิกที่มัน
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บคำสั่ง จากด้านขวาของหน้า ให้ลากมาโครของคุณ (Normal. NewMacros.authoname) ไปที่แถบงาน ถ้าทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณจะเห็นตัวเรียกใช้แมโครของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
คลิกเมนูมุมมอง - เลือกส่วนหัวและส่วนท้าย
ไปที่ส่วนหัวที่คุณต้องการ (ในกรณีของเราคือส่วนท้าย) คลิกที่ปุ่มที่มีข้อความ - "เลือกข้อความอัตโนมัติ" - "ผู้แต่ง หมายเลขหน้า วันที่"
ขั้นตอนที่ 5
เป็นผลให้คุณจะได้รับสตริงที่มีชื่อผู้ใช้คอมพิวเตอร์ (ผู้เขียนเอกสาร) หมายเลขหน้าและวันที่ปัจจุบัน
คลิกหยุดการบันทึกในบานหน้าต่างแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย
ผู้ใช้ที่จะพิมพ์เอกสารจะต้องคลิกที่มาโครก่อนบันทึกและพิมพ์เอกสาร
