มาโครเป็นโปรแกรมขนาดเล็กในแอปพลิเคชันต่างๆ ตั้งแต่เกมไปจนถึงเครื่องมือในสำนักงาน ด้วยความช่วยเหลือของมาโคร คุณสามารถเพิ่มความเร็ว อำนวยความสะดวก และทำให้การทำงานกับคอมพิวเตอร์ของคุณสะดวกยิ่งขึ้นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น ในสเปรดชีต Excel คุณต้องทำสิ่งเดียวกันหลายร้อยอย่าง สามารถทำได้ด้วยตนเอง ใช้เวลามาก หรือเป็นอัตโนมัติก็ได้ เพื่อจุดประสงค์นี้จึงใช้มาโคร - ไมโครโปรแกรมสำหรับการสร้างที่คุณไม่จำเป็นต้องรู้การเขียนโปรแกรม
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เริ่มโปรแกรม Excel เมื่อตารางเปิดขึ้น ให้คลิกปุ่ม "บริการ" ที่ด้านบนของหน้าต่างและเลือกเมนูย่อย "มาโคร" ซึ่งคลิกซ้ายที่บรรทัด "เริ่มการบันทึก" คำอธิบายนี้ตรงกับเวอร์ชันของ Microsoft Excel 2003 ทุกประการ แต่ขั้นตอนจะคล้ายกันในเวอร์ชันอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 2
หน้าต่างชื่อ "บันทึกมาโคร" จะปรากฏขึ้น ในบรรทัดแรก ให้ระบุชื่อเพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างมาโครหนึ่งจากอีกอันหนึ่ง และโดยไม่ต้องเรียกใช้ ให้รู้ว่าไมโครโปรแกรมนี้มีจุดประสงค์อะไร
ขั้นตอนที่ 3
ด้านล่างชื่อ ให้ตั้งค่าปุ่มทางลัด โดยสามารถเป็นปุ่มใดก็ได้ร่วมกับปุ่ม "Ctrl" เลือกตำแหน่งบันทึกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในรายการแบบหล่นลง: "หนังสือเล่มนี้", "สมุดมาโครส่วนบุคคล" หรือ "หนังสือเล่มใหม่" หากคุณต้องการให้ลำดับการดำเนินการที่บันทึกไว้พร้อมใช้งานจากเอกสาร Excel ใดๆ ให้เลือกตัวเลือก Personal Macro Book อีกทางเลือกหนึ่งคือบันทึกมาโครในเอกสารที่มักจะใช้จากนั้นเลือกตัวเลือก "หนังสือเล่มนี้"
ขั้นตอนที่ 4
ฟิลด์สุดท้ายคือสตริงคำอธิบาย จดวัตถุประสงค์ของมาโครสั้นๆ ไว้ แล้วใช้งานจะสะดวกกว่า คุณสามารถเว้นฟิลด์ว่างไว้
ขั้นตอนที่ 5
คลิกตกลงเพื่อเริ่มการบันทึก ปุ่มหยุดบันทึกจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ มีลักษณะเป็นสี่เหลี่ยมสีน้ำเงิน เริ่มดำเนินการที่คุณต้องการบันทึกเป็นมาโคร: เปลี่ยนขนาดฟอนต์ สร้างเส้นขอบตาราง คัดลอกค่าของเซลล์ นั่นคือการดำเนินการเดียวกันกับที่คุณมักจะทำกับเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกสี่เหลี่ยมสีน้ำเงิน - ปุ่มหยุดการบันทึก หรือคุณสามารถคลิกเมนูเครื่องมืออีกครั้ง แล้วคลิกมาโคร ตรงตำแหน่งที่บรรทัด "เริ่มบันทึก" อยู่ จะมีคำสั่งย้อนกลับ "หยุดการบันทึก"
ขั้นตอนที่ 7
ปิดโต๊ะของคุณ เมื่อได้รับแจ้งให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำในเอกสารและในสมุดมาโครส่วนบุคคล ให้คลิกปุ่ม "ใช่" ในกรณีนี้ มาโครของคุณจะถูกบันทึกและสามารถดำเนินการได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 8
หากต้องการทดสอบ ให้เปิดสเปรดชีต Excel ของคุณใหม่หรือสร้างเอกสารสเปรดชีตใหม่ กดแป้นพิมพ์ลัดที่ตั้งไว้สำหรับมาโครที่บันทึกไว้ หากคุณทำทุกอย่างถูกต้อง การกระทำทั้งหมดที่คุณทำระหว่างการบันทึกจะดำเนินการอย่างรวดเร็วบนหน้าจอ การทดลอง - และการทำงานของคุณกับคอมพิวเตอร์จะสะดวกสบายยิ่งขึ้น