เครื่องมือต่างๆ มีให้ในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Office Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความตามความต้องการของผู้ใช้ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากมาย รวมถึงการแทรกตัวแบ่งหน้าในตำแหน่งที่คุณต้องการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เรียกใช้ MS Word สร้างเอกสารหรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ โปรแกรมจะแทรกตัวแบ่งหน้าโดยอัตโนมัติเมื่อถึงจุดสิ้นสุดของแผ่นงานหนึ่งแผ่น รูปแบบ (นั่นคือขนาด) ของแผ่นงานดังกล่าวสามารถตั้งค่าได้บนแท็บ "เค้าโครงหน้า" ค้นหากล่องเครื่องมือ Page Setup และคลิกปุ่ม Size ในรายการดรอปดาวน์ คลิกซ้ายที่ชื่อรูปแบบที่เหมาะกับคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อต้องการแทรกตัวแบ่งหน้าที่บังคับในข้อความ ให้คลิกแท็บ แทรก ในบล็อก "หน้า" บนแถบเครื่องมือ ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัวแบ่งหน้า" - จะถูกแทรกหลังเคอร์เซอร์ และข้อความที่อยู่ด้านขวาของเคอร์เซอร์จะถูกย้ายไปยังแผ่นงานใหม่ นอกจากนี้ยังสามารถแทรกตัวแบ่งจากแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ในบล็อก "การตั้งค่าหน้า" ให้คลิกปุ่ม "ตัวแบ่ง" และเลือกรายการ "หน้า" ในเมนูบริบท ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถเลือกจุดบนแผ่นงานที่จะเริ่มต้นตัวแบ่งได้
ขั้นตอนที่ 3
ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ย่อหน้าใดๆ ในข้อความเมื่อแทรกตัวแบ่งหน้า ให้คลิกแท็บเค้าโครงหน้า ในบล็อก "ย่อหน้า" ให้คลิกที่ปุ่มที่มีลูกศร คุณยังสามารถเลือกย่อหน้าที่ต้องการและคลิกที่ส่วนที่เลือกด้วยปุ่มเมาส์ขวา เลือกรายการ "ย่อหน้า" ในเมนูบริบท แล้วกล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" และตั้งค่าเครื่องหมายในช่อง "อย่าแบ่งย่อหน้า" ใช้การตั้งค่าใหม่ด้วยปุ่มตกลง
ขั้นตอนที่ 4
ในกรณีที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้หน้าแบ่งระหว่างสองย่อหน้าที่เกี่ยวข้อง (เช่น ตามความหมาย) ให้เลือกโดยใช้ปุ่มเมาส์หรือแป้นพิมพ์ แล้วเรียกกล่องโต้ตอบ "ย่อหน้า" อีกครั้ง บนแท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" ให้ตั้งเครื่องหมายในช่อง "อยู่ในรายการถัดไป" ในหน้าต่างย่อหน้า คุณยังสามารถแทรกตัวแบ่งหน้าก่อนย่อหน้าเฉพาะได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการ และในแท็บ "ตำแหน่งบนหน้า" เดียวกัน ให้ตั้งเครื่องหมายตรงข้ามช่อง "จากหน้าใหม่" คลิกที่ปุ่มตกลง