บางครั้งมีสถานการณ์ที่ผู้ใช้หลายคนจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เดียวกัน หากคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเชื่อมต่อเครือข่าย การแชร์ไฟล์ที่คุณต้องการจะง่ายกว่ามาก แทนที่จะส่งต่อไฟล์ให้กันทุกครั้งโดยใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์หรือสื่อแบบถอดได้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
เชื่อมต่อคอมพิวเตอร์กับเวิร์กกรุ๊ปเดียวกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแผงควบคุมโดยใช้ปุ่ม "เริ่ม" ในหมวดประสิทธิภาพและการบำรุงรักษา ให้คลิกไอคอนระบบ ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ไปที่แท็บ "ชื่อคอมพิวเตอร์" และคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" ตรงข้ามกับข้อความ "หากต้องการเปลี่ยนชื่อคอมพิวเตอร์หรือเข้าร่วมโดเมนด้วยตนเอง …"
ขั้นตอนที่ 2
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดเพิ่มเติมในกลุ่ม "สมาชิก" ให้ตั้งค่าเครื่องหมายในช่อง "คณะทำงาน" ป้อนชื่อกลุ่มแล้วคลิกปุ่มตกลง ใช้การตั้งค่าใหม่และปิดหน้าต่างคุณสมบัติของระบบ หรือใช้ "วิซาร์ดการตั้งค่าเครือข่าย" ใน "แผงควบคุม" ในหมวด "การเชื่อมต่อเครือข่ายและอินเทอร์เน็ต"
ขั้นตอนที่ 3
หลังจากกำหนดค่าเครือข่ายแล้ว โฟลเดอร์ "เอกสารที่ใช้ร่วมกัน" จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ ซึ่งอยู่ในไดเร็กทอรี: ไดรฟ์ C (หรือไดรฟ์อื่นที่มีระบบ) / เอกสารและการตั้งค่า / ผู้ใช้ทั้งหมด / เอกสาร เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้ไฟล์ได้ ให้ย้ายไฟล์ไปที่โฟลเดอร์ย่อยของโฟลเดอร์ที่ระบุในทางที่สะดวกสำหรับคุณ (คัดลอกไฟล์แล้ววางลงในโฟลเดอร์ย่อยที่ต้องการหรือบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่แชร์โดยตรงจากหน้าต่างโปรแกรมที่ มันถูกสร้างขึ้น).
ขั้นตอนที่ 4
เพื่อให้ไฟล์พร้อมใช้งานสำหรับสาธารณะโดยไม่ต้องย้ายไปยังโฟลเดอร์ "เอกสารที่ใช้ร่วมกัน" ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณเลือกและคลิกขวาที่ไอคอน ในเมนูบริบท เลือกรายการ "การแบ่งปันและความปลอดภัย" หรือคลิกที่รายการ "คุณสมบัติ" และไปที่แท็บ "การเข้าถึง" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 5
วางโทเค็นในกล่องแชร์โฟลเดอร์นี้ในกลุ่ม Network Sharing and Security ป้อนชื่อโฟลเดอร์ในช่อง Share Name หากจำเป็น คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่อง "อนุญาตให้เปลี่ยนไฟล์ผ่านเครือข่าย" ด้วยเครื่องหมาย หากคุณต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์และบันทึกได้ ใช้การตั้งค่าใหม่
ขั้นตอนที่ 6
ในการรับข้อมูลและจัดการทรัพยากรของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้เปิด "แผงควบคุม" ผ่านปุ่ม "เริ่ม" ในหมวด "ประสิทธิภาพและการบำรุงรักษา" เลือกไอคอน "เครื่องมือการดูแลระบบ" และคลิกที่ทางลัด "การจัดการคอมพิวเตอร์". ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้ขยายสาขา "โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน" และเลือกการดำเนินการที่ต้องการในแถบเมนูหรือโดยคลิกขวาที่ทรัพยากรที่ต้องการ